金融服務呼叫中心是服務客戶和管理金融風險的高效系統。特別是因為金融服務影響到我們日常生活的許多領域。在經濟強勁時期,人們和企業會更快樂、更健康。
總的來說,科技讓我們的日?;顒幼兊酶?、更方便。每個行業的客戶對客戶服務的期望都比過去更高。對于金融服務行業的公司來說,以客戶為中心與其他任何行業的公司一樣重要。金融服務呼叫中心有助于記錄重要的對話和交易以確保合規性并增強他們的經驗。
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什么是金融服務呼叫中心?
每次您聯系附近的銀行、保險公司、投資銀行家、貸方或房地產經紀人時,您都是在與金融服務行業的人打交道。金融服務行業是一個受到高度監管的行業,本應如此。每個金融機構僅限于其提供的實際商品、投資和賬戶的金融服務活動。
金融服務行業由許多大型企業集團以及各種中小型機構組成。金融服務呼叫中心為金融機構的客戶提供全球服務。
金融服務呼叫中心由一組人員組成,他們通過撥打呼入電話或 出站電話。使用基于云的電話系統和金融服務呼叫中心軟件,呼叫中心代表使用數字工具提取客戶數據并通過電話和其他溝通渠道。
銀行、信用合作社和其他金融服務公司在使用呼叫中心時可以更高效地為客戶服務并提供更好的客戶體驗。金融服務公司通常會建立遠程、分布式和虛擬呼叫中心團隊的某種組合來為其客戶提供支持。
在可預見的未來,可訪問性和便利性將繼續成為重要因素和金融交易。云電話系統 和軟件集成為金融服務呼叫中心提供了基礎,這些軟件程序的好處是有價值的和明顯的。
金融服務呼叫中心軟件的優勢
金融服務呼叫中心軟件的好處,對公司和客戶來說都是很多的。如果您正在尋找缺點,那么當您使用正確的工具時,真的沒有缺點。無論您的金融服務公司是大是小,您都可以依靠呼叫中心軟件的以下優勢:
1.讓您的公司與您的溝通和回應水平保持一致。
2.更輕松地簡化和高效處理呼叫。
3.允許您監控呼叫中心的性能。
4.為呼叫中心代表提供單一來源的客戶聯系方式和賬戶數據。
5.允許呼叫中心代表安全、保密地接受付款。
6.降低設備和長途電話的成本。
7.為您的公司提供指標,以幫助您識別和獎勵表現最好的呼叫中心代表。
8.允許您根據通話量輕松擴展您的呼叫中心。
9.使您的公司能夠在不增加費用的情況下覆蓋更大的地理區域,甚至在全球范圍內也是如此。
10。記錄需要更廣泛的對話、問責制和培訓背景。
11.讓您的客戶更容易接觸到支持代表,即使在多個時區也是如此。
12。為培訓呼叫中心代表和提高他們的技能提供機會。
13.提供正確的工具來改善客戶旅程中每個節點的客戶體驗。
技術在金融服務業中的重要性
技術在金融服務行業的許多方面發揮作用。幾乎每個金融機構都以某種形式使用技術,通常利用大量應用程序。金融服務提供商每天處理的大量計算如果必須手動進行,將非常乏味。更重要的是,手動流程容易出現巨大的誤差。在技??術的幫助下,公司的財務報告更加準確和易于訪問。
安全、全球推廣、風險管理和客戶體驗標志著技術極大地增強了金融服務業的幾個領域。讓我們一次一個地看他們。
安全
在金融服務行業,每個流程、交易模式和數據都必須完全安全。金融交易本質上是高度敏感的,它們需要最高的安全性。這是贏得金融服務客戶信任的唯一途徑。最好的金融服務軟件程序具有內置防火墻和其他 安全措施,以確保金融交易的機密性和安全性。
全球推廣
互聯網已成為金融服務機構的游戲規則改變者。銀行、貸方和財富管理公司可以獲得來自全球不同市場的大量信息。通過實時訪問其他金融市場,金融機構可以更快地做出響應并做出明智的決策??傮w而言,準確信息的可用性有助于創造經濟穩定性。
風險管理
每種金融產品和交易都存在一定程度的內在風險。每個金融機構都有管理此類風險的計劃。呼叫中心軟件提供指標和 KPI,以幫助金融服務機構收集有關客戶的數據并對其進行分析以做出正確的決策。金融機構收集的數據越多,他們就越有可能在競爭中脫穎而出。
客戶體驗
消費者希望讓他們的財務簡單輕松,金融服務公司可以輕松實施聯絡中心軟件到做到這一點。
金融服務呼叫中心如何改善客戶體驗
金融服務公司相互競爭的眾多方式之一是基于良好的客戶體驗。事實上,關于 96% 的消費者在遇到壞客戶后會離開公司體驗。在金融服務行業競爭如此激烈的情況下,這是一個不值得冒的風險。
您的方式金融服務呼叫中心 有助于改善客戶體驗:
- 根據其職責,呼叫中心代理可能需要獲得某些許可或認證才能在為客戶提供服務之前遵守法規。確保電話轉到有資格幫助他們的金融服務代表。
- 使用您的商務電話系統準確路由呼叫并提供自助服務選項。
- 實施呼叫中心軟件,允許您設置指標來衡量您的質量客戶服務.
- 設置您的呼叫中心,以便軟件程序協同工作以提供單一的客戶數據來源,呼叫中心代表只需點擊一下即可訪問。
- 監控您的金融服務呼叫中心以評估等待時間、呼叫量、未接來電和其他數據。
- 在最繁忙的時間擴大您的呼叫中心以減少等待時間。
- 使用呼叫中心軟件設置自動化工作流程以提高生產力和效率。
- 使用 基于云的電話系統 提供實時信息流功能以深入了解呼叫中心活動。
- 設置自動調查以衡量客戶滿意度并進行分析。
- 使用呼叫中心軟件,呼叫中心代表可以在電子郵件、聊天和即時消息等各種通信渠道之間切換。
- 設置一個提供呼叫路由或 IVR 系統的現代電話系統,以便將呼叫定向到具有適當技能的支持人員來幫助他們.
- 努力讓所有員工(包括您的呼叫中心代表)在整個客戶旅程中保持一致。
基于云的電話系統和呼叫中心軟件提供了一個強大的平臺,使您的金融服務機構有機會快速高效地為客戶賬戶提供服務,建立強大的客戶群基礎,并提升您的品牌。
改善金融機構客戶服務的培訓最佳實踐
為了達到最優績效您的金融機構,使用以下最佳實踐更好地培訓您的呼叫中心代理。
1.了解積極傾聽技巧和以同理心引導通話的重要性。
2.提供個性化的客戶體驗。
3.了解金融服務機構內的各種角色以及如何確定將客戶發送給誰。
4.使用內部聊天、電子郵件和其他語音通話功能在普通通話和復雜通話中進行協作。
5.使用呼叫中心軟件培訓他們如何評估整個客戶旅程的范圍。
6.描述常見的痛點并指導他們如何處理這些痛點。
7.培訓他們如何使用呼叫中心軟件單獨或同時使用多個通信渠道。
8.指導客戶支持代表如何獎勵客戶以及需要特別折扣或補償的情況。
9.培訓他們如何清楚地溝通并避免客戶可能不熟悉的行業術語。
10。指示客戶支持代表收集有關客戶的信息,以創建真正個性化的客戶檔案。
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使用Aircall,增強您的呼叫中心軟件或從頭開始建立呼叫中心再簡單不過了。Aircall 提供一組強大的語音通話功能,包括通話錄音、通話路由、通話排隊和基于技能的路由等等。
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牢固的關系和信任在金融服務行業中至關重要。每天都有數十億筆在線交易發生,清晰的溝通和金融交易記錄至關重要。正確的工具和系統可支持您創建高效的金融服務呼叫中心。