現在是 2022 年了——我們為什么要談論傳真？
您會驚訝于有多少公司仍在使用傳真來處理法律文件、醫療記錄、貸款文件、招聘文書等。雖然許多企業和大公司仍在使用真正的傳真機，但大多數小型企業和初創公司更喜歡在線傳真服務。
使用在線傳真服務，您可以通過電子郵件或任何聯網設備發送和接收傳真。如果您有傳統傳真機，是時候放棄它了。在線傳真服務與紙質傳真一樣有效，而且它們仍然合法。
在本指南中，我們將介紹在線傳真的工作原理、如何選擇在線傳真（或電子傳真）服務，并分享五種最佳在線傳真服務以供選擇。
什么是在線傳真服務？
5 大在線傳真服務
HelloFax
傳真加號
eFax
MetroFax
Phaxio
在線傳真的工作原理
傳真已發送至您的傳真號碼
傳真已發送到您的電子郵件或移動設備
您決定如何處理傳真
如何獲取在線傳真號碼
1。選擇在線傳真服務
2.選擇服務計劃
3。設置您的傳真號碼
4。發送或接收在線傳真
OpenPhone——適合現代企業的最佳虛擬電話系統
什么是在線傳真服務？
在線傳真服務允許通過電子郵件或任何聯網設備發送和接收傳真。收到傳真后，可以根據需要管理、簽名或存檔。
5 大在線傳真服務
有許多專為企業打造的在線傳真服務。其中許多是訂閱產品，根據每月發送的傳真數量具有不同的定價等級。一些在線傳真服務為醫療保健和法律等行業提供高度安全的平臺，以保護和加密傳真以保護敏感信息。
我們在下面列出的 5 個選項是一些最好的在線傳真服務，這些服務基于 G2、Capterra、Apple App Store 和 Google Play Store 的公開評論。
HelloFax
HelloFax 是通過 HelloSign 提供的產品。它從其他傳真服務中脫穎而出，因為 HelloSign 擁有一整套專注于收集數字簽名的產品。通過將 HelloFax 與 HelloSign 結合使用，您可以在一個簡單易用的工作流程中發送傳真和收集電子簽名。
定價
HelloFax 5 份免費傳真的起價為每月 0 美元。每月 300 份傳真的付費計劃起價為每月 9.99 美元。
Fax.Plus
Fax.Plus 非常注重企業級傳真。如果您是大量傳真用戶并且每個月要發送數千份傳真，Fax.Plus 有一組很棒的功能，旨在通過他們的 API 幫助您自動化傳真工作流程。
定價
Fax.Plus 有一個免費套餐，允許每月 10 份傳真，但不允許接收傳真。付費計劃起價為每月 4.99 美元。
電子傳真
eFax 是領先的在線傳真服務之一。他們之所以脫穎而出，是因為他們提供企業級傳真解決方案，讓您可以從一個位置提供基于云的協作和傳真編輯。如果您經營的是一家醫療保健公司，eFax 可提供圍繞 HIPAA 合規性的解決方案，確保您不會犯下可能導致您的企業遭受巨額罰款的法律錯誤。
定價
eFax 不提供免費計劃。起價為每月 16.95 美元，每月 150 份傳真需支付 10 美元的設置費。
都市傳真
MetroFax 是全球規模最大、評價最高的在線傳真服務提供商之一。作為最受歡迎的傳真服務之一，MetroFax 還支持 50 多種不同的文件類型。因此幾乎可以保證您的傳真不會出現問題。
定價
MetroFax 提供 14 天的免費試用期。付費計劃的起價為每月 9.95 美元。
Phaxio
Phaxio 是一種獨特的傳真服務，可幫助企業通過 API 發送和接收傳真。因此，您可以構建自己的在線傳真功能，而不是使用預構建的傳真解決方案。對于喜歡盡可能多地實現流程自動化的初創公司和小型企業來說，Phaxio 是一個不錯的選擇。
例如，如果您想構建一個自動將傳真上傳到您的云存儲服務（如 Google Drive 或 Dropbox）的傳真解決方案，Phaxio 可以讓您做到這一點。如果您遵循幾個簡單的步驟，Phaxio 也可以符合 HIPAA 標準。
定價
Phaxio 的定價很簡單：每頁 7 美分，沒有月費。
在線傳真的工作原理
使用在線傳真服務的最大優勢之一是易于使用。您所需要的只是互聯網連接、聯網設備和傳真電話號碼。有許多在線傳真服務可供您免費試用，然后再決定付費計劃。對于對開發人員友好的公司，您甚至可以使用在線傳真 API 來構建自己的內部傳真服務。
發送和接收在線傳真是多么容易：
傳真已發送至您的傳真號碼
要發送傳真，您需要一個電話號碼才能將傳真發送到（也稱為傳真線路）。使用在線傳真服務，傳真會發送到您的“號碼”，但您接收傳真的方式不是通過傳真機。
傳真已發送到您的電子郵件或移動設備
相反，傳入的傳真會發送到您的電子郵件地址、智能手機或平板電腦。傳真發送到哪里取決于您選擇的在線傳真服務和您接收傳真的首選方式。如果您選擇使用在線傳真服務的移動應用程序，您將能夠在該應用程序中存儲、簽名和管理您的傳真。
你決定要做什么處理傳真
收到傳真后，您可以決定需要用它做什么。如果您使用 HelloSign 或 DocuSign 等電子簽名平臺，您可以下載它的 PDF 用于記錄保存、存檔，甚至準備簽名。
如何獲取在線傳真號碼
獲取傳真號碼是一個簡單易行的過程。有許多在線傳真服務可讓您在幾分鐘內啟動并運行在線傳真。
1.選擇在線傳真服務
有數十種在線傳真服務可供您選擇。如果您在醫療保健等受到嚴格監管的行業工作，請務必選擇符合 HIPAA 標準的在線傳真服務。為了簡化研究過程，我們在下面的下一節中列出了 5 個頂級在線傳真服務。
2.選擇服務計劃
大多數在線傳真服務根據您發送和接收的傳真數量收費。如果您要發送大量傳真，那么大多數服務都有可用的公司計劃來幫助控制成本。在確定要使用的定價等級時，請記住您希望發送和接收的傳真數量。您可以參考過去的傳真歷史記錄以確定需要多少傳真的準確計數。
如果您確實符合企業級計劃的條件，那么大多數在線傳真服務都可以提供報價，以降低每份傳真的發送和接收費用。一些主要的在線傳真服務也符合 HIPAA 標準，以確保正確遵守醫療記錄。
3.設置您的傳真號碼
一旦您選擇了一個計劃，您將需要一個電話號碼以便將傳真發送到。由于大多數在線傳真服務不與傳統電話號碼集成，因此該電話號碼可能與您公司的主電話線不同。
4.發送或接收在線傳真
在線傳真號碼啟動并運行后，您就可以開始接收和發送傳真了。如果您使用的是網絡瀏覽器，則可以上傳要傳真的文件。如果您使用傳真應用程序，則可以為文件拍照并通過該應用程序將它們發送到收件人的傳真號碼。
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