如何設置 iPhone 自動回復

您不會總是能夠在來電時接聽電話。通過設置短信自動回復 對于您的 iPhone，您可以通過短信自動回復未接來電，以便與來電者保持聯系。無論是客戶還是朋友打電話給您，自動回復都可以讓人們知道您不在但會盡快回復他們，從而幫助您提前處理未接來電和語音郵件。

通過使用自動回復，您可以自動讓與您聯系的人知道您收到了他們的來電、短信或語音郵件，并且您會在可能的時候回復他們。這讓他們安心，讓他們知道您目前很忙或沒空，但您會盡快回復他們。

iPhone 自動回復的工作原理

iPhone 沒有內置的自動回復功能。設置自動回復有一些變通方法，但它們很復雜并且需要時間來設置。設置 iPhone 自動回復的最佳方式是使用具有自動回復功能的 VoIP 服務。

為什么需要自動回復

出于多種原因，自動回復對企業很有用。通過使用自動回復，您可以避免錯過回復并改善客戶服務。如果您在周末或下班時間經常接到電話和短信，他們還擅長管理客戶期望。

增加收入

當您忙于接待客戶或正在處理某事時，您可能無法接聽電話。如果來電者留下語音信箱很好，但我們都知道情況并非總是如此。那么，您如何掌握這些電話并確保您不會錯過任何重要的事情呢？

通過自動回復未接來電，您可以將未接來電轉換為與潛在客戶或合作伙伴的短信會話。他們現在不太可能給名單上的下一家公司打電話。更多的收入？這是我們的勝利。

讓您提前了解錯過的回復

作為小型企業或初創公司的所有者，您可能會負責處理來自客戶、投資者、朋友和供應商的來電。您無法接聽每一個電話，因此自動回復可以讓打電話給您的人知道您現在無法接通他們，您會在有空時給他們回電。

更好的客戶服務

您的客戶不喜歡未接來電。當他們致電企業時，他們希望您隨時可以回答他們的問題。通過自動回復，您可以讓客戶知道您不在或不在您的營業時間。這樣，您的客戶就會知道您為什么不接聽他們的電話。

并非每個客戶都會滿意，因為他們可能想要 24/7 全天候服務，但這是預先管理客戶期望的好方法。

分類溝通

如果您是一個花費大量時間通過電話和短信與他人交談的人，您就會知道了解電話的上下文是多么重要。是客戶就某個問題提出問題嗎？或者想要盡快開始的潛在客戶？或者有興趣合作的人？

通過自動回復未接來電，您可以了解來電的上下文，并可以對其進行適當的分類并確定工作的優先級。更少的猜測時間意味著有更多時間與您關心的人進行重要對話。

iPhone 自動回復消息示例

可能很難確切知道如何制作自動回復消息。以下是一些可用于 iPhone 自動回復的消息模板。

未接來電自動回復

• “嘿！對不起，我們錯過了你的電話。我們能為您提供什么幫助？”
• “嘿，我現在無法接聽您的電話，但我會在有空時盡快與您聯系?！?/li>
• >“嘿，我們現在不能接你的電話，但我可以通過短信回答你的問題嗎？”

語音信箱自動回復

• “嘿！感謝您留言。我們會盡快回復您?！?/li>
• “您好！我收到了你的語音信箱。我現在不能接聽，但我會聽聽，有空時給你回電話?！?/li>

下班后收到消息自動回復

• “你好。感謝您的來電。我們的業務目前已關閉，明天美國東部時間上午 8 點重新營業?！?/li>
• “感謝您致電 [公司]。我們現在沒空，但明天早上開門后會回復你?！?/li>

下班后未接來電自動回復

• “嘿！對不起，我們錯過了你的電話。我們目前已經下班，但我們會在明天早上之前回復您?！?/li>
• “您好。我們的辦公室目前關閉。我們的營業時間為周一至周五上午 8 點至下午 6 點?！?/li>
• “您好，我們現在沒空，但我們會在明天早上辦公室重新開放后回復您?！?/li>

下班后語音信箱自動回復

• “嘿！感謝您留言。我們的辦公室現在下班，但我們會在早上回復您?！?/li>
• “您好。感謝您的語音信箱。明天我們的團隊一回到辦公室，我們就會回復您的語音信箱！”
• “嘿，謝謝你給我留言。當我明天回到辦公室時，我會著手處理?！?br />查看我們的指南了解更多自動回復文本示例。

如何設置自動回復

要開始為您的 iPhone 設置自動回復，請在 OpenPhone 上開設一個帳戶。完成后，您就可以從 App Store 下載 OpenPhone 應用程序。

具體步驟如下：

• 創建一個OpenPhone 帳戶
• 導航到您的電話號碼設置 ??
• 滾動到“自動回復”部分并設置您的自動回復
• 從 App Store 安裝 OpenPhone for iOS
• 就是這樣！

好處：OpenPhone 帶有預制的自動回復功能，所以如果您需要一些靈感來說些什么，我們已經為您準備好了。當然你可以隨意修改，自己設置。

數以千計的企業依靠 OpenPhone 來設置 iPhone 自動回復等。使用 OpenPhone，您可以在全球范圍內無限撥打電話，以幫助支持您的客戶、團隊成員和客戶。OpenPhone 適用于 iOS、Android、Mac、PC 和瀏覽器應用程序。

OpenPhone 具有商務電話系統所需的許多功能，包括：

• 免費電話號碼
• 自動通話錄音
• 在美國和國際上工作
• 清晰的音頻質量
• 能夠設置營業時間
• 多個電話號碼綁定到一個帳戶
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