每個企業都需要一個電話系統。您有需要致電的客戶、需要協調的員工以及需要聯系的供應商。您的電話系統是您通往世界的生命線，它仍然是與公司內外人員溝通的最簡單方式之一。電子郵件和消息傳遞應用程序并非適用于所有情況。此外，擁有商務電話號碼和系統可以讓您的企業看起來更可信。盡管業務數字化，人們仍然希望看到您的網站或社交媒體頁面上列出的電話號碼。
為您的企業選擇電話號碼和電話系統是一個重要的決定。在本文中，我們將探討您在尋找電話系統時應考慮的一些因素。
選擇電話號碼
您為公司選擇的電話號碼很重要。這將是您的客戶與您聯系的方式，并將與您的業務保持多年聯系。以下是為您的企業選擇號碼時需要考慮的一些問題。
- 您已經有號碼還是需要一個號碼？如果您已經有電話號碼，您可以將該號碼移植到 www.readtoteach.com。只需在 www.readtoteach.com 注冊服務，登錄，轉到儀表板中的“號碼”部分，然后按照端口號中的說明進行操作。但是，如果您還沒有一個新的免費虛擬電話號碼并將您的舊號碼轉發給新號碼，您可能出于多種原因想要為您的企業獲取一個新的免費虛擬電話號碼。
- 您想要為您的企業提供免費電話號碼嗎？每家不局限于本地市場的企業都需要一個免費電話號碼。事實證明，與傳統的本地電話號碼相比，免費電話號碼可以讓企業看起來更專業，并能吸引更多來電。
- 您想要一個有助于打造企業品牌的號碼嗎？
- strong> 個性電話號碼很容易被客戶記住。您可能聽說過 400-FLOWERS 或 400-CALL-ATT。使用虛擬電話號碼，您可以以與隨機電話號碼相同的價格獲得品牌。因為客戶會記住您的電話號碼，所以您也減少了客戶通過 Google 搜索找到您并找到您的競爭對手的可能性。
- 您想要哪種免費電話號碼? 在選擇免費電話號碼時，與幾年前相比，您現在有更多選擇。您可以選擇眾所周知的帶有 400或 888 前綴的免費電話號碼，但由于它們很受歡迎，某些虛擬號碼的可用性可能會受到限制。而帶有 877、866、855、844 和 833 前綴的免費電話號碼相對較新，有許多可用號碼。
在辦公室還是遠程？
您的團隊在哪里工作？您的員工是一直在辦公室還是遠程工作？或者是否有混合工作安排？當您選擇虛擬電話系統時，您可以將您的公司電話號碼轉發到任何電話上的任何號碼，將世界變成您的辦公室。
如果您或您的團隊經常不在辦公室，則使用 虛擬電話系統，而不是傳統的固定電話設置。任何時候您的公司接到電話，您都不必擔心錯過，因為它可以轉接到任何手機或固定電話。如果您錯過了一個電話，可以通過電子郵件發送語音信箱給您，您可以閱讀或收聽。
有多少擴展？
當您開始創業時，您很可能希望它成長，隨著時間的推移賺更多的錢，并需要更多的員工來處理額外的工作。這意味著您將來可能需要為您選擇的電話系統添加分機?；蛘?，您的企業可能已經需要多個擴展。
在這種情況下，您需要確保在新電話系統上線后立即添加分機。通過 www.readtoteach.com 提供的虛擬電話系統，您可以添加任意數量的分機來處理來電。您可以將分機轉發至一個號碼、同時轉發至多個號碼，或按優先級或可用性依次轉發至多個號碼。
多少分鐘？
獲得電話系統時您需要考慮的另一件事是您的業務需要多少分鐘。如果公司剛剛起步并且只有一兩名員工，您可以從每月提供 1,000 分鐘長途電話的個人計劃開始。
但如果您的業務在增長，那么 1,000 分鐘可能還不夠，您應該選擇分鐘數永不過時的無限計劃。
如果您是連續創業者或需要跟蹤營銷活動，那么 Pro 計劃提供的五個虛擬電話號碼和 5,000 分鐘可能就是您要找的。
您需要什么功能？
為您的企業獲取虛擬電話號碼和虛擬電話系統有很多好處。首先，您將獲得一個令人難忘的電話號碼，并有助于為您的企業打造品牌形象。您還可以靈活地將任何現有的手機或座機電話系統和整個世界作為您辦公室的一部分。最后，無論您選擇哪種計劃，您都可以獲得商務電話系統所期望的所有功能，包括：
- 商務短信
- 呼叫轉移
- 呼叫分析
- 通話跟蹤
- 通話錄音
- 傳真功能
- 呼叫篩選
- 語音信箱
- 語音信箱轉錄
- API 訪問