使用一流的呼叫中心讓您的客戶滿意
呼叫中心客戶服務,也被稱為入站電話營銷服務或客戶服務的服務可以成就或毀掉您的公司。呼叫中心或入站電話營銷代表是貴公司的“前線”。如果您的代理人做得對,您通常會有回頭客,其他潛在客戶肯定會聽說這項服務。不幸的是,有些公司失誤了。當客戶有很好的體驗時,他們可能會告訴幾個人,但當他們有不好的體驗時,他們通常會告訴很多人。
出色的入站電話營銷服務或電話客戶服務總是包含許多相同的最佳實踐:
- 來電者是否能夠接通,或者他們是否必須使用冗長的 IVR?
- 一旦他們接通,客戶服務代表是否會關注他們?
- 他們準備好接聽電話了嗎?
- CSR 是否傾聽并真正聽到了問題所在?
- 呼叫中心代理是否提出問題以幫助澄清問題?
- 問題是不是一通電話就解決了?我們正在尋找“超越自我”來滿足我們需求的代表。
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幾乎任何人都可以處理這種情況,但細心、專注于客戶的客戶服務代表才是“優質客戶服務”的來源。
我們都打電話給客戶服務,但我們怎么知道什么時候好呢?只是當我們掛斷電話并對通話感到滿意時。我們不必扔東西,也不必在公司網站上抱怨或打電話給他們的經理。良好的客戶體驗可以帶來更多的銷售和更多的客戶。入站電話營銷的獨特之處在于您處理一些問題,也許下訂單然后建立訂單!客戶不會覺得您只是“賣掉”了他們,而是很感激您幫助了他們!
就像在生活中我們想要感覺自己是第一名一樣,當我們想要下訂單或以某種方式需要幫助時,我們也想要同樣的感覺。擁有對自己的工作感到滿意并且因接受過培訓而充滿信心的代表對幫助客戶大有幫助。當您的代表處于合適的位置時,他們可以專注于客戶并提供出色的體驗。
無論您是將呼叫中心客戶服務外包給外包電話營銷公司還是處理您自己的呼入電話營銷服務,您需要它做對。據說一位快樂、忠誠的顧客的價值是他們最初購買的 10 倍。第一次就做對是值得的!