當您錯過來電時，也很容易忘記查看語音信箱。無論您的商務電話系統的移動性如何，您可能不會在工作日的每一秒都在使用它（更不用說您的生活了）。但這并不意味著您不能隨時關注語音信箱消息和來電者的需求。通過 VoIP 電話服務，您可以將語音郵件發送到電子郵件以提高團隊的可靠性和工作效率。
我們將深入探討什么是語音郵件轉電子郵件、它的工作原理以及它如何使您的業務受益。我們還將解釋如何開始使用 OpenPhone 將語音郵件發送到電子郵件。
語音郵件到電子郵件是一項 VoIP 電話系統功能，可將語音郵件消息作為音頻文件直接轉發到您的電子郵件收件箱。它允許您通過電子郵件從任何移動設備或計算機訪問語音郵件錄音 — 無需撥打語音信箱。
如果您也想閱讀語音郵件，一些商務電話系統（如 OpenPhone）甚至可以將您的電子郵件通知與語音郵件轉錄配對。語音信箱到電子郵件的目的就是讓您的語音信箱更易于訪問，因此一個未接電話不會停止您的工作流程。
當您將語音郵件設置為電子郵件時，您的 VoIP 服務會立即將新的語音郵件消息發送到指定的電子郵件地址。
提供此功能的電話系統通常會為您的語音郵件創建 .mp3 或 .wav 文件。然后，他們直接將文件附加到自動發送的電子郵件中，或提供指向您的語音郵件錄音的鏈接。您將以新電子郵件的形式收到每條消息通知。
您的電子郵件還會告訴您來電者留言的日期和時間，以及您需要回電的電話號碼。
收到更多電子郵件并不是專業人士的夢想——我們明白這一點。但平均而言，美國工人花費 28% 的工作日積極使用電子郵件。此外，大多數用戶都在后臺運行電子郵件，每六分鐘檢查一次消息。收到的消息總是吸引我們的眼球，因此很明顯，電子郵件是最方便的商務溝通渠道之一.
使用 OpenPhone，您可以通過六個簡單的步驟設置語音郵件通知。
