您可以擁有理想的工作、出色的老板,甚至源源不斷地供應您最喜愛的咖啡。但如果您的工作空間不太合適,您的工作效率可能會受到影響。
無論您的辦公室是在家還是在外,是隔間還是行政套房,如果它陰暗、單調、凌亂、不舒服和/或充滿干擾,一些小的升級可以產生驚人的效果。
我們整理了九種簡單的方法來創建更高效??的工作空間,從減少硬盤驅動器的混亂到增加周圍的綠色。
清除(物理)混亂
沒有什么比雜亂更能阻礙工作效率了。它使重要的東西很難找到。而且,如果它真的很糟糕,可以減少你實際工作的空間。它也只會讓你感覺很糟糕。您可以采取各種方法——我們知道說起來容易做起來難,尤其是如果您已經有一段時間沒有清理辦公桌和/或辦公空間了——但結果是值得的。我們喜歡 “5-S”方法和這些簡單的黑客甚至可以為最我們之間習慣性的凌亂。
……以及技術混亂
技術混亂可能不會像一疊文件那樣占用物理空間,但它肯定會減慢您的速度。凌亂的計算機桌面(Mac 或 PC 上的主屏幕,您一直在“暫時”保存一百萬個文件的桌面)會使查找文檔變得很頭疼。但清理它比你想象的要容易。(這里有一些有用的資源,適用于 Mac 和 PC,讓你開始。)語音郵件(插入呻吟?。┮部梢远逊e起來,特別是如果,你知道,你實際上并沒有聽他們。但是 語音郵件到電子郵件服務,它會將每個語音郵件的音頻文件發送到您的電子郵件,使其易于收聽,然后根據需要刪除(或保存)。
盡量減少數字干擾
說到讓您放慢速度的技術,您手中的那臺微型計算機?它正在削弱您的工作效率,您將需要把它收起來才能真正集中注意力。通過啟用智能手機的“請勿打擾”模式(所有 iPhone 和 Android-based 操作系統),它會關閉所有通知,同時仍然允許重要的電話和短信通過。如果你的社交媒體/新聞/貓視頻成癮仍然??讓你伸手去拿你的手機,把它藏在一個你不僅看不到它的地方,你還需要身體站起來才能拿到它。如果社交媒體的吸引力如此之大,以至于它會出現在您的實際計算機上,那么用于阻止分散注意力的網站的應用,以便您可以開始工作。
明智地選擇顏色
工作區的顏色會對情緒、生產力和創造力產生巨大影響。您可以自己研究,但我們會節省您的時間并告訴您要點:平靜的綠色和藍色增強效率和幸福,黃色激發創造力,而紅色,少量使用,非常適合吸引注意力甚至增加血液流動。如果風水更適合您,薰衣草色、大地色系,白人都是明智的選擇。在共享空間或小隔間工作?將注意力集中在一種顏色上,并找到將其創造性地融入您的空間的方法。
讓光進來
如果您曾在光線糟糕的辦公室工作過,您就會知道它會如何耗盡您的精力、傷害您的眼睛,甚至會導致頭痛。自然采光幾乎適用于所有事物,包括生產力。如果可能,將辦公桌移向窗戶并保持百葉窗打開。更妙的是,如果您能夠在窗戶更多的房間里工作,搬家并獲得回報,包括提高警覺性和在工作日結束后改善睡眠。如果不能選擇窗戶,請選擇模仿太陽的燈泡(“日光”燈泡)。
舒服一點
不舒服的工作空間是一個低效的工作空間。因此,請確保您的辦公室里有任何能讓您放松并準備好開始工作的東西。也許它是您背部的腰枕、源源不斷的好音樂、家人/朋友/寵物的照片,甚至只是一個用來喝您最喜歡的咖啡或茶的最喜歡的馬克杯。將紙巾、水瓶和鋼筆/鉛筆等必需品放在手邊以減少打擾也是個好主意。置身于讓您快樂、讓您的工作日更輕松的事物中,您會在工作空間中感覺更好。
讓它看起來漂亮
辦公室(包括隔間?。┎槐責o聊!裝飾你的工作空間會讓你每次踏入它時都感覺良好。感覺良好等于生產力。即使您對裝飾一無所知,添加地毯或燈可以創造奇跡。它也不一定是一項昂貴的冒險。我們喜歡這個經濟實惠的小隔間改造視頻,它將單調的立方體變成一個活潑明亮的空間其實想花時間進去。
綠色環保
當我們討論裝飾時,一些植物怎么樣?從常春藤到多肉植物,室內植物是大自然的情緒助推器、壓力緩解劑,而且,信不信由你,生產力助推器。它們還會增加氧氣含量。沒有園藝經驗?不要恐慌。有很多植物幾乎不可能殺死,并且有很多用戶友好指南幫助您照顧他們。