沒有充分了解您的業務的呼叫活動？花 10 分鐘時間使用這個基本的 Zapier 路徑為自己創建每周電子郵件報告，該路徑使用計時器和 Google 表格將通話數據發送到您的 Gmail 收件箱。
在這里，我們將向您展示如何報告您每周接到的電話數量，以及如何自定義您的 Gmail 遞送以反映該數量。不要再忘記檢查通話記錄了。
您可以在 Zapier 中采用的其他路徑顯示在我們的其他教程中 — 包括 將語音郵件數據發送到 Google 表格 和 將呼叫數據發送到 Google 表格，其中鏈接了 VirtualPBX Zapier Integration 與 Google。本教程還直接引用了我們關于 Using Google Sheets Formulas to Count Weekly Calls 的說明計數調用。
Zapier 使用動作-反應格式。在這個 Zap 中：
- 行動：Zapier 計劃每周發送一封電子郵件報告
- 反應：Zapier 從 Google 表格中檢索數據
- （第二）反應：Zapier 通過 Gmail 發送數據
您可以從頂部開始或移至下面的各個部分來繼續學習本教程：
- 常見用例
- 材料準備
- 啟動 Zap（配置 Zapier 計時器）
- 更新 Google 表格數據
- 通過 Gmail 發送電子郵件
常見用例
更新有關部門績效的副總裁
自動返回早間電話列表
保留呼入電話量的電子郵件記錄
創建動態團隊簡報
準備
為了處理您報告的信息，您需要創建一個接受通話數據的 Google 表格。您可以復制 我們的此項目的工作表模板，然后再執行下面概述的步驟。
工作表模板也鏈接為我們其他教程中的起點。
動作
您首先需要選擇 Zapier 主屏幕頂部的制作 Zap 按鈕。
將加載一個新屏幕。這是您通過 Zap 的步驟開始工作的地方。作為第一步，您可以選擇“按 Zapier 安排”選項。
您在此 Zap 中的觸發事件將是每周選項。此選擇將告訴您的 Zap 每周采取進一步的行動。
您可以設置您希望 Zap 工作的星期幾和一天中的時間。
反應 1：更新 Google 表格數據
作為您的第二步 – 您采取的第一個 Zapier 步驟和對計劃觸發器的第一個反應 – 單擊屏幕上的加號并選擇您的應用（Google 表格）和操作事件（更新電子表格行）。
您在此處選擇的更新電子表格行將通知 Zapier 您的 Google 表格的內容。
現在選擇在表格中記錄您的通話的帳戶。
選擇您的電子表格、工作表（所選電子表格中的單個選項卡）和您要檢索的行數據。p>
本教程開頭的 Google 表格屏幕截圖中顯示的列標題與此處顯示的 Zap 第二步中的選項相匹配。
現在我們將通過重寫它已經使用的公式來更新工作表中的字段。在這種情況下，公式計算滿足特定條件的行數。您可以參考我們關于使用 Google 表格 計算 VirtualPBX 帳戶每周收到的電話數量。
此過程的結果是過去一周內收到的來電數量的最新計數。在此處更新 Google 表格單元格后，我們可以在下一步中正確引用該單元格，Gmail 將在下一步中發送一封反映計數的電子郵件。
請注意，您對 Zap 中的單元格公式所做的更改會影響 Google 表格中顯示的內容。確保您的公式相同。
反應 2：通過 Gmail 發送電子郵件
再次單擊 Zap 中的加號以添加另一個 Zapier 步驟。選擇您的應用 (Gmail) 和操作事件（發送電子郵件），然后選擇您將從中發送電子郵件的 Gmail 帳戶。
通過選擇收件人自定義您的電子郵件選項
輸入電子郵件的標題和正文。通過單擊每個欄的右側菜單，可以在此處包含動態值。在這種情況下，您可以從我們的 Google 表格中看到動態值，該值顯示了本周接到的電話數量。
隨著新數據從 VirtualPBX Zapier 應用程序發送到您的 Google 表格，您的報告將每周更改一次。此 Zap 的第二步是更新您的工作表單元格，以確保 Gmail 抓取的數據將反映當前統計信息。
最后，您可以將測試數據發送到 Gmail 以確保您的 Zap 正常工作。