當今許多工作場所都需要傳真；但是，不必使用過時的傳真機來完成。在線傳真技術在尋求更高效、更具成本效益的文檔共享方式的企業中越來越受歡迎。
雖然 benefits and additional features of a VoIP phone system 通常是眾所周知的，但許多人并不知道VoIP 可提供的最佳功能之一：無需傳真機即可發送傳真。一家優秀的 VoIP 提供商提供內置的在線傳真服務，也稱為互聯網傳真服務，適用于入站和出站傳真。這意味著您無需購買傳真機即可享受傳真的所有好處，并且不需要額外的傳真線路或電話號碼。以下是使用在線傳真的兩大好處：
- 省錢
雖然許多 Internet 傳真產品每個月都會向您收費，但可靠的 VoIP 提供商會在正常業務使用情況下免費提供 Internet 傳真服務，最多可提供一定數量的頁面。例如，大宗交易可能包括每月 100 頁免費傳真，之后每頁 5.9 美分。這可以每月為您的公司節省大量資金，以及在最初的購買或租賃方面——對于不經常使用傳真的公司來說，這通常是不必要的開支。 - 獲得更好的功能
對于入站傳真，來電者只需撥打您的號碼，然后按傳真機上的發送按鈕即可。系統會自動檢測傳真，以電子方式接收它，并將其發送到您的帳戶。一個好的系統將允許您在線查看它或將其轉發到您的電子郵件地址——就這么簡單。
對于出站傳真，您可以將文件上傳到在線傳真庫并根據需要發送。一個優秀的供應商可能會為您提供一個庫來存儲您的文檔，這樣您就可以再次發送它們，而無需查找和重新上傳文件的麻煩。這非常適合發現自己定期向客戶或客戶傳真相同表格的企業。
使用 Internet 傳真功能，您可以在節省資金的同時獲得比傳統傳真服務更好的功能。如果您正在尋找一種更高效、更具成本效益的方式來共享文檔，電子傳真就是您的不二之選。