為您的公司假期做準備并不一定是一件苦差事。通過一些快速更新，您可以在您的團隊得到應有的休息之前更改您的假期工作時間和其他基本電話系統設置。
這 5 個最后一刻的電話系統更新對于任何企業都是必不可少的。讓您的客戶了解縮短的工作時間、人員配置的變化以及您可能正在進行的任何促銷活動。
1。更新節假日營業時間
通過快速登錄和幾個號碼條目，在 VirtualPBX 電話系統中設置您的Holiday Hours。這只需要五分鐘，但會告知您電話系統的其余部分如何運作。
工作時間讓其他工具（例如您的自動助理）知道何時將呼叫者轉接到個別員工、響起整個部門的電話以及個人或群組語音信箱（如有必要）。設置這些時間是使您的電話系統與您正在進行的業務活動保持同步的重要的第一步。無論您是在度假還是回到正常的工作時間表，請確保這些都是最新的。
2。調整自動話務員
您的Auto Attendant 受益于正確設置假期時間。貴公司的每個自動助理都充當入站呼叫過濾器，確保員工和部門收到他們應該接聽的電話。
我們的假期時間功能讓您可以選擇何時轉接電話；自動話務員選擇如何將他們路由到誰。
在自動助理中，您可能想要更新您的問候語以宣布您的季節性營業時間。您還應該確保您的路由設置（例如按一個用于銷售，按兩個用于客戶支持）適合當季。您可能希望在路線選擇中包含或省略特定部門，以匹配您團隊的空閑時間。
確保為您的任何電話號碼調整您的Multiple Auto Attendants可能會受到任何年終變化影響的帳戶。
3。亮化語音信箱問候語
您的自動助理和您的語音信箱可能需要刷新。
作為企業主，您可能希望自己更新服務員。您可以敦促員工更新他們的語音信箱問候語>帶著節日的歡呼，幫助他們快速完成工作關于創建問候語的教程 來自我們的博客。
節日問候的措辭并不難。通過宣布您的預計工作時間和您離開辦公室的時間，讓事情變得簡單。按照我們的教程進行操作，讓您的問候簡短、積極且信息豐富。
4。更改保留問候語
使用 VirtualPBX ACD Queues Pro 功能時，您可以為客戶創建獨特的保留處理方式排隊等候。將音頻剪輯插入這些設置很容易，這樣客戶就可以聽到您最新的假期優惠。
您可以使用我們的Snap Recordings Promotion 并下載一些免費的專業錄音，用作保留消息和語音郵件消息。然后從 Snap 下一個訂單享受 20% 的折扣，為來年做準備。
等待問候語的格式與您的自動助理和語音郵件問候語應遵循的格式相同。保持信息簡短，以便吸引客戶的注意力。
5。轉接您的電話
我們的Call Forwarding 功能也適用于更改假期時間。
您的系統用戶可以通過進入他們的用戶門戶來設置他們自己的轉發首選項。他們只需在希望接聽電話的位置輸入電話號碼即可。
所有呼叫定向到他們的 VirtualPBX 系統分機將響鈴他們選擇的號碼。大多數情況下，我們發現客戶在選擇轉接電話時會使用個人手機號碼。
在假期里靠近辦公室電話并不總是那么容易。借助呼叫轉移和個人智能手機，無論員工身在何處都可以聯系到待命員工，他們的個人語音信箱將始終作為備份，以防他們不接聽電話。
為假期做準備
為假期做準備，即使您是在最后一刻才做，通常也只需要快速更新一些系統。
不過，當您的客戶知道您的工作時間時，他們將獲得更好的公司體驗。他們還會感謝您提供的一致體驗，方法是將他們轉給合適的聯系人并直截了當地傳達您的假期信息。
快速查看您今天的假期狀態，并花幾分鐘時間調整您的假期營業時間和消息。