如今，現代企業比以往任何時候都更有可能制定遠程工作政策。這些可以包括每周靈活的一天，允許團隊成員在家工作，甚至讓部分員工專門遠程工作。雖然遠程工作的頻率和情況以及遠程工作的頻率因公司而異，但一致的需求是所有公司都擁有合適的工具，讓他們的員工在實體辦公室和移動辦公室都表現出色。曾經，移動辦公室可能只不過是一名員工在一天中使用他或她的家庭電話。然而，現代移動辦公室擁有各種工具，可以讓您在遠離主辦公室的地方以更完整、更私密和更有效的方式工作。
一個好的移動辦公室可以毫不妥協地復制
遠程工作政策可能會因多種因素而受到限制，但通常是由于員工在正常辦公時間不在辦公室而感到不適。只要確保遠程工作人員的移動辦公室是真實事物的完整復制品，就足以立即消除公司可能存在的任何顧慮。然而，要實現這一目標，企業需要確保其用于重建辦公體驗的工具不會留下妥協的余地。這包括提供對員工完成工作通常依賴的系統的訪問權限，同時又不泄露他或她的私人信息。讓員工使用家庭電話可能允許他們撥入電話會議，但也需要入站呼叫者能夠訪問他們的家庭電話號碼。真正現代的移動辦公室需要滿足員工的連接需求，同時尊重員工的隱私。要構建一個功能齊全的移動辦公室供您和您的員工使用，最好包括以下要素-
- VPN 虛擬專用網絡或 VPN 是員工在離開辦公室時登錄公司安全網絡的一種方式。這通常是衛星員工進入防火墻后面的共享文件的唯一途徑。VPN 允許繼續進行項目，否則這些項目將依賴實際存在來貢獻。
- 協作軟件 我是 Google 云端硬盤及其隨附的可共享軟件套件的忠實粉絲。除了可供個人用戶使用的大量存儲空間外，該軟件界面還確保任何稍微熟悉 Microsoft Office 的員工都能夠輕松瀏覽 Google Drive。還有其他專注于項目管理、行業特定需求和文件共享的選項，但關鍵是選擇適合您的團隊的協作式、基于云的選項。
- 虛擬電話服務 虛擬電話服務可以指一些不同的特定配置，但為了便于討論，最好的辦法是為您的企業購買 VoIP 提供商。VirtualPBX 的 Dash VoIP 完全復制辦公室號碼，包括將出站電話屏蔽為來自公司號碼，來自任何無線網絡啟用 fi 或數據連接的設備。此外，托管電話服務的高級路由和轉發選項也可以執行到固定電話。這意味著在家辦公的員工可以在家中舒適地撥打、接聽甚至轉接電話，就像在辦公桌前一樣。
現代化您自己的移動辦公室
很有可能，您的許多員工已經可以訪問或熟悉 Google 產品套件，并且很容易找到許多其他共享軟件平臺。用于企業的 VPN 會產生相關費用，但考慮到這是維護公司網絡安全的重要一步，因此它應該是可以接受的費用。對于 VoIP，就像企業 VPN 一樣，服務的價值對企業的功能至關重要，因此最好的選擇肯定不是免費的。許多公司禁止在使用前使用其平臺的樣例，但 VirtualPBX 很樂意引導您完成個性化的免費演示，以便您可以看到我們的電話計劃提供的一切。有關遠程工作的最佳技巧、跨數字渠道建立強大的公司文化或只是最新的電信和技術新聞的更多信息，請務必在 Twitter 并在 Facebook，也是。