如何與您的團隊共享公司電話號碼

共享電話號碼類似于共享電子郵件收件箱，但對于電話而言。它允許多人通過一個電話號碼打電話和發短信。

如何使用共享電話號碼

共享電話號碼可以通過多種方式為您和您的團隊提供幫助：

• 客戶支持電話號碼
• 入站銷售電話號碼
• 公司的主要電話號碼，用于公司注冊文件、政府服務等，并在彼此之間共享創始團隊
• 優先/VIP 客戶支持中心線
• 能夠邀請您的助手使用您的電話號碼以幫助回復電話和消息
• 辦公室蜂鳴器、送貨服務等的共享電話號碼。
• 使用移動設備和筆記本電腦代替傳統的桌面電話

如何與同事共享對電話號碼的訪問權

1. 將來電轉接給同事：如果您的電話號碼同時用于商務和個人用途，他們會同時接聽您的私人電話和工作電話。短信不會被轉發。
2. 購買虛擬電話號碼并將其呼叫轉移到多個號碼：這意味著團隊成員無法撥打原始電話號碼.沒有出站呼叫記錄。和以前一樣，不會轉發短信。
3. 設置一個帶有自動助理 (IVR) 和分機的商務電話系統：它可以適用于更大的團隊或一個有不同部門的公司。對于一個小團隊來說，這太過分了。另外，您如何向分機發送短信？

幸運的是，有一種更好的方式可以與同事或團隊共享電話號碼。

如何在 OpenPhone 上與您的團隊分享電話號碼

OpenPhone 是與團隊成員共享電話號碼的最佳方式之一。以下是在 OpenPhone 上獲取共享電話號碼的說明：

1.使用 OpenPhone 創建一個帳戶

2。在注冊過程中，選擇您在美國或加拿大的城市或區號以選擇您的電話號碼。您還可以獲得 400 免費電話號碼。

您可以選擇美國幾乎任何城市的本地號碼 和加拿大以及 400 免費電話

3。邀請您希望通過管理儀表板訪問您的電話號碼的團隊成員。

邀請團隊成員共享電話號碼

4.而已！他們將收到一封電子郵件，其中包含指向移動和網絡應用程序的鏈接。

如何使用共享號碼打電話和發短信？

1. 每個人都會接到電話：當您接到電話時，每個知道電話號碼的人的手機或電腦都會響鈴。第一個接聽的人停止為其他人響鈴。您可以同時撥打電話，這樣號碼永遠不會“占線”。
   如果您在您離開時隨時啟用呼叫轉移到隊友的直接號碼，您可以改為共享您的號碼，這樣您仍然可以看到返回后發生的任何對話。
2. 每個人獲取消息和語音郵件：當共享號碼收到消息或語音郵件時，每個人都可以在他們的 OpenPhone 應用程序中看到它。所有消息、語音郵件和通話記錄都會同步，以便您知道是否打開了對話。

查看誰在打字再也不會向客戶發送多個回復。

3。查看誰說了什么：每條外發消息都會顯示發送消息的團隊成員。您還可以查看誰撥打了電話或接聽了電話。

4.查看誰在打字：您可以看到誰在打字時正在起草回復。這樣您就再也不會向客戶發送多個回復（我去過那里）

5.共享聯系人：您的公司地址簿與所有共享該號碼的人共享。如果有人添加了客戶的姓名或詳細信息，所有團隊成員都會立即在 OpenPhone 上獲得該聯系信息。

觀看以下視頻，詳細了解 OpenPhone 中共享號碼的工作原理以及如何讓您的團隊訪問您的 OpenPhone 號碼。

收件人是否知道電話號碼背后有一個團隊？

這個問題經常被問到。不，收件人不知道號碼背后有一個團隊。當您通過 OpenPhone 的公司電話號碼應用程序與他們聯系時，這對他們來說就像是常規對話– 無論是發消息還是打電話。

開始使用 OpenPhone 作為您公司的電話系統

我們將 OpenPhone 打造成現代企業的電話系統。以下是 OpenPhone 使您的業務受益的一些原因：

• 可用于 iOS、Android、桌面和基于瀏覽器的應用
• 管理您的業務聯系人列表并將它們與您的個人聯系人分開
• 與Slack 和 Gmail 通過語音轉短信讓您隨時了解語音郵件的最新信息
• 無限通話和短信
• 定時短信、自動回復和其他商務短信功能
• 在美國和國際上工作
• 清晰的音頻質量
• 可以設置工作時間

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