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      什么是 DID(直接向內撥號)

      在過去的幾十年里,電信取得了長足的進步。不久前,企業還必須使用昂貴的固定電話才能相互通信。如今,有許多不同的電信選項和服務可供使用,以提高效率。其中之一是直接直接I撥號撥號,或DID。

      如果您不確定如何使用 DID,請不要擔心 – 我們隨時為您提供幫助。在本指南中,我們將向您展示如何直接向內撥號并與您要找的人取得聯系。此外,我們將強調 DID 為貴公司帶來的一些具體好處。

      什么是直接向內撥號?

      DID 是一項服務,允許企業擁有自己的唯一電話號碼以用于各種目的,例如客戶支持或銷售。當有人呼叫 DID 號碼時,他們將立即被路由到所需的分機。

      直接向內撥號(DID) 使您能夠將呼叫直接轉接至特定號碼,而不必:

      • 收聽 IVR 菜單并從選項中選擇
      • 在隊列中等待連接
      • 撥打分機

      有趣的是,在歐洲,這項服務通常被稱為直接撥入 (DDI)。

      為了使 DID 正常工作,您需要 SIP 中繼。與 PSTN 使用的物理中繼線路不同,VoIP 使用會話啟動協議 (SIP) 中繼,它僅在使用中繼線路連接時才可用。

      SIP 提供商可以使用 SIP 中繼將一個、兩個或任意多個通道連接到您的 PBX,讓您可以選擇通過 Internet 撥打本地、長途和國際電話。您還可以將現有的 PBX 設置連接到 SIP 中繼提供商,以便您可以在當前系統上不受任何限制地撥打外線電話。

      直接向內撥號如何工作?

      直接向內撥號有兩種不同的工作方式。雖然它們很相似,但第二種方法現在更受歡迎。稍后您就會明白原因。

      #1 在 PBX 內

      術語直接向內撥號 以前專指 PBX 內的網絡。在這種情況下,DID 號碼是一組連接到 PBX 的號碼,而不是連接到每個單獨的電話。

      物理電話線被稱為容量有限的中繼線y。每條線路都指定服務幾個號碼。因此,辦公室里有多少號碼并不重要。如果您只運行 5 條線路,則一次可以撥打或接聽 5 個電話。雖然一開始這看起來很方便,但很快就發現這不是處理來電的最有效方式。

      #2 With VoIP

      您只需提前與您的電話公司設置轉接號碼即可。當有人呼叫您的主號碼時,他們的呼叫將自動轉接到您指定的號碼。您甚至可以在白天和夜間使用不同的轉接號碼。

      PBX 和 VoIP 之間的區別在于,使用 PBX 時,您必須在物理上為 PBX 系統分配新電話線。使用 VoIP,獲得新電話號碼只需聯系您的 VoIP 提供商即可。您可以在同一天添加新線路。

      除了可以方便地快速添加新號碼外,VoIP 還帶來了許多其他好處。首先,它開辟了同時進行幾乎無限數量的呼叫的可能性,全部通過數字系統,而不是過時的模擬 PBX 網絡。

      對于當今的大多數公司而言,VoIP 比使用 PBX 系統的 DID 更便宜、更高效。也有很大的靈活性空間。您并沒有被一份只有一定數量的業務線的合同所束縛。

      什么是 DID 號碼?

      DID 允許您將呼叫直接轉移到特定號碼。DID 號碼分配給公司內的個人、部門或職能部門。

      與綁定到特定位置的傳統電話號碼不同,DID 可以轉發到任何電話,無論它位于何處。這樣,當有人撥打公司的主要電話號碼時,他們可以直接接通所需的人員或部門。

      這是一個例子。

      你可以得到不同位數的 DID,從 1 到 7。我們以 5 為例。如果您需要 100 個號碼,這是一個非常簡單的設置。您的電話提供商可以為您提供以

      開頭的號碼

      (00) 50000
      (00) 50001
      (00) 50002

      等等。直到達到 100。當然,您也可以得到自己喜歡的數字組合。

      您可能希望按如下方式重新分發它:

      • 5 后的第一個數字表示部門(例如銷售 – 0,服務 – 1,技術支持 – 2)。
      • 5 后的第二個數字表示個人(例如區域銷售總監 – 1,銷售分析師 – 2)。

      這樣,如果您想聯系銷售部門的 Carl 從外面打來電話,您知道他的電話號碼是 (00) 50001。而如果 Carl 碰巧是您在同一個辦公室使用同一個 PBX 的同事,您只需撥打 01 即可與他取得聯系。無需等待、請求重定向或猜測他的號碼可能是什么。

      最好的部分?要獲得這些額外的號碼,您不必連續等待數周。只需聯系您選擇的VoIP 提供商,您就可以在同一天。

      因為這只是將虛擬號碼添加到您的帳戶的問題,所以整個過程是無縫的。不需要 PBX 常見的復雜流程。

      是否需要直接向內撥號?

      雖然不是必需的,但 DID 號碼在許多情況下都非常有用。

      它帶給你:

      • 靈活性:如果您的客戶或客戶位于不同的時區,DID 是一個救星。有了它,您可以在工作時間將呼叫轉移到您的辦公室線路,并在工作時間轉移到您的手機。這可確保您隨時可以接聽電話,無論一天中的什么時間。
      • 實用性:如果您有很多員工,直接向內撥號也很有用需要可以通過電話聯系到。通過為每個員工分配自己的 DID 號碼,客戶和客戶將始終能夠聯系到他們需要交談的人,而無需通過冗長的電話樹。
      • 可用性:DID 在緊急情況下也很有用。如果您的辦公室線路中斷,您可能會將呼叫轉移到另一個號碼,以便顧客和客戶仍然可以聯系到您。

      直接向內撥號的好處

      如果您還在猶豫是否需要 DID,以下是一些重要的好處。我們已經在上面暗示了一些,但讓我們更深入地研究它們..

      #1 DID 給你很大的靈活性

      正如我們簡要提到的,DID 是一項非常靈活的服務。它可以定制以滿足您的特定需求。例如,您可以在一天中的不同時間將呼叫轉接至不同的號碼,或者您可以同時將呼叫轉接至多個號碼。

      您甚至可以設置呼叫轉移,這樣如果有人撥打您的辦公室電話而您沒有接聽,電話將被轉移到您的手機上。這樣,無論您身在何處,都不會錯過任何一個電話。

      #2 DID 提供更專業的外觀

      通過允許客戶在不通過主電話線的情況下聯系到特定員工,您可以讓您的企業看起來更專業。如果您經營小型企業或在家工作,這將特別有用。

      通過擁有 DID 號碼,即使您是一家只有幾名員工的初創公司,您也會在客戶面前顯示為一家規模較大的企業。這可以讓他們更有信心與您開展業務。它還消除了客戶記住多個分機號碼的需要。

      #3 DID 產生顯著的節省

      DID 也是一種省錢的好方法。首先,它消除了為每位員工配備單獨電話線的需要。

      如果您有在家工作或經常出差的員工,您可以將他們的電話轉接到他們的手機上,這樣您就不必支付長途電話費。DID 還可以讓您選擇 本地號碼,從而為您節省電話費,即使您的公司位于另一個城市。

      我如何獲得 DID?

      起點是使用具有嵌入式 DID 功能的出色呼叫中心工具,例如 CloudTalk。一旦你弄清楚了這部分,想想你想要在你的系統中的所有號碼,并讓你的呼叫中心提供商幫助你。

      作為入職流程的一部分,系統會提示您分享您的要求。一旦您的呼叫中心啟動并運行,您就可以擁有單獨的分機 使用 CloudTalk 的呼叫中心軟件為您的每位員工服務。

      最初,您需要選擇公司電話號碼。你不想買新的嗎?在 CloudTalk 中,我們很樂意移植您現有的電話號碼這樣他們就可以使用 VoIP。

      在 CloudTalk 中輸入您的主要號碼后,我們可以幫助您根據您的要求確定您的業務需要多少 DID 線路。

      總結

      DID 是一項呼叫中心技術,不僅可以讓您的客戶更輕松地聯系到您,還可以減輕員工的負擔。如果您的日常運營依賴于呼叫,DID 是自然而然的一步。

      說到前進的步伐,為什么不從最好的呼叫中心工具開始呢?注冊免費試用 CloudTalk 享受直接撥入和使用70 多個其他功能。

      我們將使您的業務蓬勃發展,讓您的客戶更加滿意。

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