擁有可靠的通信是經營企業的一個非常重要的部分??蛻艉蜆I務合作伙伴需要能夠與您聯系。
那么,哪種類型的手機最適合確保您始終與外界聯系?這將取決于您的業務的具體需求。
繼續閱讀以了解最佳小型企業電話系統的優缺點。
電話系統的類型
有多種電話系統可供選擇,具體取決于您的業務需求。我們將討論幾個不同選項的所有優點和缺點,以找出最佳小型企業電話系統適合您的公司。
- 傳統座機
- 本地互聯網語音
- 基于云的互聯網語音
傳統固定電話系統
這是一種傳統的小型電話系統,由地區或本地公司提供支持。固定電話是連接到公共交換電話網絡 (PSTN) 的物理銅線。
要使用該服務,用戶需要 PBX(專用小交換機)硬件和實體桌面電話。PBX 支持多種分機和功能,例如呼叫轉移和呼叫目錄。
優點
已經存在多年,固定電話已經過試驗和測試。
缺點
傳統電話系統的安裝和維護成本很高。它們不是為移動工作人員或多個地點設計的。擴張既昂貴又費時。最后,您的辦公室中需要有人足夠了解系統來處理日常任務,例如移動、添加和更改。
本地 VoIP 系統
本地 VoIP 系統使用傳統的 PBX 硬件,但不是通過老式銅線連接到電話網絡,而是通過稱為 SIP 中繼的技術利用互聯網進行連接。
優點
這很方便,因為您可以控制系統。您可以按照自己的方式配置它。在大多數情況下,SIP 中繼比傳統線路更便宜。
缺點
與傳統系統一樣,您需要購買 PBX 硬件。還需要 IT 人員進行維護的額外成本。
基于云的 VoIP 電話系統
與傳統固定電話使用的銅線不同,VoIP 系統只需要互聯網連接。
VoIP 系統帶有一組以前只有使用昂貴的 PBX 硬件的大型組織才能訪問的功能。它們包括呼叫隊列、自動助理和計算機集成。它們允許將語音郵件發送到計算機,并將電子郵件收件箱變成軟電話。
VoIP 系統使工作人員可以在離開辦公室時通過移動設備訪問小型企業電話系統。
對于基于云的系統,企業按月收費,具體取決于使用情況。虛擬電話系統在當今的數字世界。
優點
VoIP 系統是一整套帶有附加功能的系統。您可以輕松地設置和配置系統。此外,它們的價格也非常實惠,設置成本極低。它們支持遠程工作,并且可以隨著您的需求變化與您的公司一起成長。
供應商負責所有維護和更新。
缺點
您確實需要穩定的互聯網連接。市場上也有許多不同程度的產品和服務質量的供應商。因此,供應商選擇是一個關鍵過程。
您想了解有關小型企業電話的更多信息嗎?
溝通對于每個希望取得成功的企業都至關重要。因此,您必須謹慎使用公司中使用的小型企業電話系統。
考慮您公司的需求以及什么最適合您的客戶以幫助做出決定。如果您有興趣為您的企業設置虛擬電話系統,請立即聯系我們獲取報價。