無論您是從昨天的獨立日慶?；顒踊蛉栽谠诮衲甑倪^山車周圍管理您的工作時間世界杯（或者更艱難，盡量避免你的同事約翰遜的比賽劇透），你的語音信箱可能比平時多一點。就像最成功的足球隊一樣，在重大賽事之前制定可靠的比賽計劃可以發揮重要作用。從一開始就仔細考慮如何設置語音信箱，可以避免語音信箱溢出。
設置語音信箱到電子郵件——我最喜歡的功能之一
根據 Udemy 調查，70% 的員工在工作中感到分心。 雖然這包括健談的同事、社交媒體和各種其他因素，對當前任務的任何中斷都會大大延長完成任務的時間。雖然我們無法為每一次中斷提供解決方案，但我們至少可以幫助您管理呼叫流量并確定其優先級，以最大限度地提高您的工作效率，并最大限度地減少您與只會減慢您速度的報價和查詢的交互。輸入語音郵件到電子郵件。
VirtualPBX Business Phone Plans 具有多種功能，可讓您以最適合自己的方式使用和管理語音信箱。今天我想重點介紹我最喜歡的功能——語音信箱到電子郵件。當您設置語音郵件時，高級選項之一——“收件人”——將允許您添加任意數量的電子郵件地址，以接收特定電話號碼、分機或部門組的語音郵件。這會將語音郵件作為電子郵件附件發送，允許您將語音郵件放入您的 “Inbox Zero” 郵箱策略中。它還可以讓你篩選你不感興趣的提議，并通過轉發語音郵件來委派任務。當您設置語音郵件到電子郵件轉發時，您還可以選擇在語音郵件發送到您的電子郵件時刪除系統上的語音郵件。將此視為“重復數據刪除”過程，讓您保持語音郵件零和收件箱零。
更多語音信箱功能觸手可及
無論是七月四日慶?；顒?、您的世界杯觀看時間表，還是任何其他讓人分心的事情或特別忙碌的日子，語音信箱都有辦法建立起來。管理它們的最佳方法是在一開始就成功設置語音郵件。您還可以考慮更改語音信箱問候語或需要 PIN 碼才能收聽語音郵件。當然，靈活性擴展到您收聽語音郵件的方式。雖然我最喜歡的方法是通過電子郵件，但您可能更喜歡從管理員或用戶門戶語音郵件管理器、通過配置的 VoIP 電話或軟電話應用程序，甚至通過您的系統上未配置的手機或固定電話撥入來收聽它們。有關配置這些選項的更多詳細信息和設置語音郵件的說明，閱讀我們的語音信箱支持指南。