在當今世界，小型企業需要竭盡所能保持競爭力；靈活性可能意味著成功與失敗之間的差異。最佳遠程辦公實踐可以使遠程工作成為一種有吸引力的工具，使企業家能夠廣撒網以吸引頂尖人才，同時幫助企業通過靈活的時間表和在家工作的機會打動潛在雇員。然而，精明的企業主會意識到，在允許員工異地工作之前，需要考慮幾個關鍵因素。
– 我的網絡是否允許遠程辦公？這是查看異地選項時要問的第一個問題?，F代企業可以利用能夠跟隨他們的員工從辦公桌到他們的家庭辦公室和路上。這種能力可以在不犧牲功能和質量的情況下提高生產率。通過選擇基于 VoIP 的系統，雇主可以使用寬帶連接而不是固定電話以獲得更好的服務。
– 我有全面的遠程辦公政策嗎？每個有興趣實施最佳遠程辦公實踐的企業都應該有反映他們在辦公室外工作時的理想的操作程序。員工是隨時待命還是在工作時間？有沒有例外？他們在家工作時是否使用相同的分機/語音信箱？這些只是允許異地工作人員時應該敲定的一些細節。提前制定的規則越全面，出現問題時發生的潛在停機時間就越少。
– 我的企業需要什么樣的電話選項？現代 VoIP 服務提供商提供多種選擇，以滿足可能希望利用遠程辦公的不同業務類型。有些會為選項收費，有些會以低價提供一切。在選擇最適合您企業獨特需求的供應商之前，準確了解您正在尋找什么并進行比較研究非常重要。安全總比遺憾好。
無論您是還在考慮讓您的員工遠程辦公，還是已經四處尋找 VoIP 服務提供商來支持居家辦公的員工，小企業主都值得做他們的工作添加其他服務之前的功課。盡管遠程辦公可以提高生產力并降低成本，但它不一定是所有類型企業的最佳選擇。
如果遠程辦公確實對您的企業有意義，那么請務必采取必要的步驟來研究支持遠程員工所需的 VoIP 通信選項，并制定明確的政策來為您和您的員工設定明確的期望。