從電子郵件發送文件到傳真機的過程有很多名稱:電子郵件到傳真、數字傳真、虛擬傳真、互聯網傳真和 IP 傳真 (FoIP).
VirtualPBX 提供Email-to-Fax 服務及其所有商務電話套餐。它允許您通過簡單地通過電子郵件發送一個特殊的地址(例如 ).它還接受傳真并將頁面作為附件發送到您的電子郵件收件箱。
本文將揭開電子郵件到傳真機過程的神秘面紗。繼續閱讀以獲取有關模擬和數字傳真、定義傳真機之間通信的協議以及傳真服務器和軟件的必要性的簡短課程> 適用于現代電子郵件到傳真程序。
傳真的有趣歷史
傳真有一段有趣而復雜的歷史。早期的機器使用八英尺高的同步擺將信息記錄到電敏紙上。進一步的發明利用了感光紙。最終,技術進步將傳真機縮小到桌面大小,并允許它們在普通計算機紙上打印。
我們提供了簡短的時間軸我們博客上的傳真機,它引用了 1843 年取得的第一個相關傳真專利。還有一集精彩的 The Secret Life of Machines 提供對上述設備的更深入了解。
在 PSTN 上運行
本文從這些鏈接開始討論公共交換電話網 (PSTN).此處鏈接的詳細指南標題為“什么是 VoIP?”提到 PSTN 作為整個 VoIP 電話的一部分。
PSTN 最突出的例子是街道兩旁的電線桿和銅線。盡管這些結構已經存在了一段時間,但它們是住宅和商業通信的重要組成部分,因為它們通常在家庭或辦公室與全球電話和互聯網網絡之間建立直接連接。
傳真,就像打電話一樣,曾經完全通過銅線發生。沒有互聯網;所有通信都是模擬的。
隨著互聯網和數字通信設備(例如數字服務器和光纖電纜)的出現,語音服務和傳真都發生了變化。過去完全通過一系列銅線和模擬資產的傳真開始越來越少地看到這種基礎設施。它們開始在互聯網的某些部分運行,這需要編解碼器的開發。
與此同時,個人開始希望他們的設備具有更多功能。他們尋求諸如向傳真機發送電子郵件以及將傳真機連接到 VoIP 網絡等服務??蛻魧Ω`活、更方便的服務的需求不斷增長,因此數字世界的標準符合模擬世界的標準。
使用編解碼器和協議的數字傳真
我們可以再次參考我們的什么是 VoIP?提到編解碼器和協議的開發時的指南。
“編解碼器”一詞是編碼器-解碼器的合成詞。它指的是信息的編碼和解碼。
對于通過數字網絡傳輸的語音信號,G.711 和 G.729 等編解碼器會將您所說的語音信號轉換為手機。VoIP 編解碼器將聲音轉換為用于傳出傳輸的數字信號,并將數字信號轉換為用于傳入傳輸的聲音。它們使信息易于人類理解,從而使數字語音通信成為可能。
SIP 和 H.323 等協議提供了一個 VoIP 設備如何連接到另一個的具體說明。例如,它們可能會定義 VoIP 網關如何連接 IP 電話。
同樣,國際電信聯盟制定的標準,例如 T.37 和 T.38 的創建是為了在 IP 網絡的數字基礎設施中組織傳真協議。
T.37
T.37 協議的官方名稱描述了它解決的問題:“通過互聯網存儲轉發傳輸傳真數據的過程?!?/p>
這意味著 T.37 描述了傳真機如何將傳真直接發送到電子郵件地址。當您使用符合 T.37 標準的傳真機掃描文檔時,它會將傳真轉換為 TIFF 圖像并將該圖像傳輸到您指定的電子郵件地址。
此過程定義傳真機如何將獨立文檔發送到電子郵件地址。它還提供了有關傳真機如何與傳真服務器交互以與普通傳真機通信的說明。
在后一種情況下,服務器可以將電子郵件轉換為普通傳真,反之亦然。
如標題所示,這一切統稱為“存儲轉發”技術。
T.38
T.38 的標題將實時通信融入其中:“Procedures for real-time Group 3 facsimile communication over IP networks”。
該協議定義了允許兩臺普通傳真機通過 IP 網絡進行通信的標準。
普通傳真機使用 ITU 的 T.30 規范相互發送傳真。T.38 作為 T.30 的子集。
從傳真機,通過 PSTN 和數字 IP 網絡,到第二臺傳真機:
- 傳真機 1 向 PSTN 發送模擬信號
- PSTN 將該信號中繼到傳真服務器 1
- 傳真服務器 1 將模擬信號轉換為數字數據包
- 傳真服務器 1 通過 IP 網絡將數字數據包發送到傳真服務器 2
- 傳真服務器 2 將數字數據包轉換回模擬信號
- 傳真服務器 2 將模擬信號中繼到 PSTN
- PSTN 將模擬信號發送到傳真機 2
從規范的角度來看,T.38 在第 2 步結束時變得相關,并一直持續到第 6 步開始。
PSTN 在此過程中起主要作用。但是您可以在步驟 2 到 6 中看到 IP 網絡接管了 PSTN 曾經完成所有工作的位置。
傳真服務器
前面示例中列出的兩臺傳真服務器對于通過 IP 網絡連接兩臺傳真機至關重要。
像 VirtualPBX 這樣的服務提供商會使用傳真服務器讓 PSTN 與數字網絡“通話”。它知道 PSTN 和 IP 語言。
此服務器也可以稱為傳真網關。它通常是一款使用 T.38 標準發送、接收和轉換傳真消息的軟件。
從電子郵件到傳真機
此時您可以了解像 VirtualPBX 的電子郵件到傳真這樣的服務是如何工作的。
以傳真服務器為中心點,網絡服務和客戶端軟件可以將 VoIP 服務鏈接到傳真機。
VirtualPBX 的門戶網站允許您將帶有 TIFF 或 PDF 附件的電子郵件發送到傳真號碼。當你這樣做時,你將附件發送到 VirtualPBX 的傳真服務器,完成上述所有過程。它在接收傳真時也會反向執行此操作。
作為客戶,其中大部分是不可見的?,F代 VoIP 和傳真生態系統的協議和標準使電子郵件到傳真機的過程變得簡單可靠。先進的企業可以完全通過電子郵件與任何傳統的傳真設備進行通信。
感謝您堅持閱讀本指南。我們希望您對您可能每天都在使用的流程有所了解。如果不出意外,現在您可以發送帶有封面信息的電子郵件傳真:“我知道這是怎么回事!”