作為一個或多個企業的所有者,您的生活總是充滿了移動的多任務處理。你總是被叫出辦公室,你在路上,你只是沒空。你需要一些靈活性。多虧了 Phone.com 的語音郵件到電子郵件服務,您才擁有……然后還有一些。
當您不在辦公室并將電話轉到語音信箱時,這種便利尤為重要。因此,當您的收件箱開始堆積時,在您進行日常操作時,另一項責任就迫在眉睫。當然,除非您在外出時花時間撥通語音信箱號碼來查看消息。但說真的……你甚至知道這個數字撥入您的企業語音信箱?
幸運的是,你做或不做并不重要。在 Phone.com,我們為您提供了多種方式來管理您的消息和未接來電,當您不在辦公室、在路上或拿著雨傘飲料在海邊閑逛時。最方便的方法之一是我們的“語音信箱到電子郵件”服務,它實際上將您的語音郵件消息作為音頻附件附加到電子郵件中,并將它們發送到您指定的收件箱。一切都在手邊。字面意思。
它是如何工作的?
一旦您設置了語音郵件到電子郵件服務,我們的服務器會復制任何記錄的語音郵件消息并發送到您指定的電子郵件地址。跨度>
就是這樣!不過它仍然存在于服務器上,所以不用擔心你的海灘大腦。如果您愿意,您仍然可以打電話查看您的語音郵件消息,或者更好的是,在您度假回來后查看它們。唯一的區別是,您還有一份語音郵件副本在電子郵件中等著您。
安全嗎?
我們知道并非每條消息都不會安排未來的午餐會,因此您最敏感的信息,尤其是醫療行業的信息,對我們來說是安全的.
這正是我們將流程自動化以發送音頻副本的原因,僅此而已。沒有人會聽你的消息,也不會發生任何形式的轉錄。由于電子郵件中包含音頻文件,因此任何人都不可能越過您的肩膀查看您的消息。
您可以在閑暇時收聽,如果需要的話可以戴上耳機,以便在收聽時保持消息的私密性。
速度快嗎?
錄制語音郵件后,我們會盡快向您發送電子郵件。
每條消息都將通過自己的電子郵件發送,確保您在記錄消息后能夠快速、謹慎地收到消息。
一些其他服務可能會每天向您發送一次有關您收到的消息的通知,但對于重要的電話來說,這可能會等待太久;我們希望盡快將您的消息發送給您,以便您可以在最方便的時候查看它們。
容易嗎?
設置我們的語音信箱到電子郵件功能非常簡單,并且可以通過訪問您的 Phone.com 帳戶從任何地方完成。
您只需提供您希望將語音郵件消息發送到的電子郵件地址,我們的系統就會為您進行設置。您可以隨時從任何可以訪問您帳戶的地方編輯電子郵件地址或停止電子郵件轉發。
如果我有問題怎么辦?
謝天謝地,我們有了答案!如果您在設置或使用我們的語音信箱到電子郵件功能時有任何不確定的地方,請隨時聯系我們的 屢獲殊榮的客戶支持人員一年 365 天,每周 7 天。
我們的支持人員經過全面培訓,可以幫助您解決您的帳戶可能遇到的任何問題,并且可以回答您關于語音信箱到電子郵件或任何我們的其他功能span style=”font-weight: 400;”>.我們的一位樂于助人的支持代理甚至可以指導您設置帳戶,以便直接通過電話使用語音信箱發送電子郵件!