現在 2020 年即將進入最后幾個月,您可能正在考慮抽出一些當之無愧的假期來重新振作起來并恢復精力。這始終是一個好主意,但在經歷了如此狂野而多事的一年之后,這是幫助您的身體、情感、心理甚至精神健康的重要措施。
由于世界仍在應對 covid-19大流行病,您將不得不在假期計劃中發揮創意。一些國家完全禁止游客進入,另一些國家則要求您攜帶 covid-19 陰性檢測結果,而那些完全向所有人開放的國家與以前的運營方式相去甚遠。
但是,即使您的選擇有限,也沒有理由不讓您休息一下,無論您是能夠環游半個地球,還是在客廳里閑逛和狂歡-看你最喜歡的節目,重要的是你抽出時間遠離辦公室,徹底放松。
畢竟,2021 年指日可待。如果你在 2020 年的大部分時間都處于完全生存模式,那么完全放松對你來說很重要,這樣才能以一種不那么被動、更有創造力、樂于抓住新機會、更靈活地適應的心態開始新的一年在大流行后的現實中開展業務的新方式。
最棒的是,您不必等到 2021 年 1 月 1 日就可以開始練習這種新思維方式。在計劃假期時,研究可幫助您和您的企業步入正軌以實現明年目標的工具是一個絕妙的主意。
雇用現場接待員是一種這樣的工具,通常是任何企業最完整的工具之一服務。這是一個測試的好主意,尤其是現在您計劃離開辦公室幾天或幾周。
以下是現場接待員如何讓您的假期更加輕松:
設置它并忘記它
為您的企業設置現場接待員服務是一件非常簡單的事情。完成入職面談后,服務通常需要 24-48 小時才能完全激活。
一旦該服務投入運營,您就可以指望以您公司的名義通過腳本回復接聽所有來電,接收消息并通過文本或電子郵件轉發給相關方,將呼叫轉接至語音信箱、分機或手機,甚至可以為客戶和潛在客戶安排約會。
讓您的業務平穩運行
作為企業家、自由職業者或個體企業家,您知道任何假期都意味著幾乎完全通過電子郵件來經營您的業務,這反過來又意味著您必須緊盯著智能手機并希望萬無一失。壓力過大,即使只是一點點,也不能很好地利用您寶貴的假期。
現場接待員服務附帶的所有功能旨在確保您的業務即使在您不在時也能保持平穩運行。不會無人接聽任何電話,不會掛斷任何客戶,也不會錯誤安排任何約會。這種內心的平靜將使您的假期比以往任何時候都更美好。
時刻把握好機會
好機會可能很少見,但如果您完全不接觸它們,幾乎不可能抓住它們。休假通常意味著最有可能錯過每一個機會。但這并非必須如此。
通過現場接待員服務,您可以保證不會錯過任何一個做生意的機會。所有重要的電話都將轉移給您團隊中合適的人。對于專業的接觸,您的現場接待員可以完成有人值守的轉接,以確保通話順暢,您的潛在客戶和客戶感覺他們從一開始就受到照顧。
不要浪費假期的一秒鐘
自動電話和律師是在浪費您的時間。在假期期間,保護您的寶貴時間免受這些煩人的煩惱更為重要。您的現場接待員可以充當堅不可摧的防火墻,篩選每一個電話并僅轉接與您的業務相關的電話,從而幫助您完成這項重要任務。
準備好面對任何緊急情況
即使您確保在離開公司期間一切都很好,也總是有可能不得不面對不可預見的情況或緊急情況。如果發生此類事件,那么您很可能會進入完全恐慌模式并爭先恐后地讓您的團隊團結起來面對這種情況。協調這種響應可能非常棘手,您的業務可能取決于您處理這種后勤挑戰的能力。
現場接待員服務可以充當您和您整個團隊的集中樞紐,從而幫助您處理這種情況。您只需讓所有相關方打電話,然后讓您的現場接待員將每個人都安排到電話會議中,這樣您就可以有效地處理您的緊急情況。