如果您不希望您的商務電話在一天中的任何時候都響個不停,那么日程表是您在漫長的一天之后需要休息的功能.通過時間表,您可以指定一組特定的時間讓您的電話響鈴,并讓您工作時間以外的所有電話直接轉到語音信箱。
要在您的帳戶上添加時間表,您需要:
- 為您的帳戶添加工作時間安排。
- 在您轉接所有來電的來電處理規則中應用此時間表。
添加時間表
請記住,您可能需要多個時間表來滿足您獨特的日程安排需求。此示例將顯示一個基本的時間表設置。
- 將鼠標懸停在配置上并選擇添加計劃。
- 在計劃名稱:字段中為您的計劃輸入一個唯一的名稱。
- 選擇您的日程安排類型。
- 在時間部分設置您的日程安排時間。
- 在時區:部分
- 選擇保存更改。
選擇您的時區
應用您的日程安排
同樣,根據您獨特的設置,將您的日程安排應用于呼叫處理規則可能會略有不同。在本指南中,我們將直接從我們的號碼設置中應用我們的時間表。
- 將鼠標懸停在配置上并選擇管理號碼。
- 選擇編輯作為您要應用日程安排的電話號碼。
- 為數字操作選擇編輯。
- 在“呼叫處理規則”頁面上,將所有呼叫更改為在此期間接收,然后在右側的下拉框中選擇您的日程安排。
- 將選擇操作更改為轉移呼叫并在白框中輸入分機號或電話號碼。
- 選擇添加新規則。
- 將第二個選擇操作更改為離開語音郵件。
- 選擇保存規則設置。
在上面的示例中,在我們的工作時間內,我們將所有呼叫轉移到我們指定的電話號碼。在這些工作時間之外的任何呼叫都遵循規則第 2 部分,該部分將呼叫直接發送到語音信箱。
今天就到這里,下周一見,了解更多 Phone.com 知識!