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      幫助建立有效團隊的 5 個簡單技巧

      團隊合作是任何公司的重要組成部分,可以決定成敗。有效的團隊需要具有不同技能、背景和個性的人才能取得成功。

      但是作為領導者,您必須發揮更多的親力親為的作用,以確保團隊合作良好并始終專注于正確的優先事項。

      那么,它需要什么?

      這里有五個提示可以幫助您建立高效的團隊。

      目標

      建立一個有效的團隊需要每個人都知道目標。不僅是個人目標,還有公司目標。目標有助于協調行動和活動,并作為成功和挑戰的基準。

      目標需要清晰且可衡量。吉姆柯林斯, 管理學暢銷書作者從優秀到卓越,說,“如果你有三個以上的優先事項,你就沒有任何優先事項?!?/span>

      關鍵是,不要用十幾個優先目標壓垮團隊。相反,保持簡單并回答,“我們要去哪里以及我們將如何到達那里?!?/span>

      質量接觸解決方案/span> 使用 Frankly Covey 的 4 條執行準則來設定目標,特別關注“非常重要”或所謂的“非常重要的目標”(WIG)。

      對于那些不熟悉的人來說,WIG 是一個偉大而簡單的概念! 只需確定您現在所在的位置、您希望到達的位置以及截止時間。

      史蒂文·柯維是執行力的 4 條紀律的合著者,他說:“專注于極其重要的事情要求您違背作為領導者的基本思路,去做更多事情,相反,關注更少,這樣你的團隊就能取得更多成就?!?/span>

      根據 Franklin Covey 的研究,只有 15% 的員工知道他們最重要的目標——要么沒有目標,要么目標太多。這是一個容易解決的問題;專注于更少,完成更多!

      保持一致的分數并定期分享

      當我們知道分數是多少時,我們都天生就會付出更多的努力和更加努力的工作。但是,如果你不記分,你怎么知道你是贏了還是輸了,或者是在通往成功的正確軌道上?

      重要的是所有團隊成員都可以訪問并知道他們如何實現目標。

      Quality Contact Solutions 每周為整個公司提供記分卡更新。記分卡一目了然地顯示了公司與 WIG 的關系。

      溝通

      溝通在建立有效團隊方面發揮著重要作用,適用于領導者和每個團隊成員。團隊之所以存在,是因為他們能夠有效地實現目標,尤其是當setting-and-communication/”>目標 定義明確。

      抽出時間進行協作團隊溝通非常重要,而不僅僅是一種方式。例如,留出時間用于會議、快速簽到或項目更新可以幫助您的團隊建立信任并有效溝通。

      轉移到虛擬或混合工作場所會使溝通變得更加復雜,但這不是必須的。

      A Great Place To Work提供以下與遠程團隊溝通的建議:

      1. 表現出同理心,記住我們都是人
      2. 說“早上好”
      3. 將面對面會議轉換為視頻會議
      4. 用虛擬的“飲水機”建立友情
      5. 投資內部消息傳遞工具
      6. 用樂趣培養人際關系

      有效的溝通打造強大的團隊。

      建立信任環境

      信任是任何持久關系的基礎,無論是職業關系還是個人關系,都不是一蹴而就的。

      虛擬工作場所會使領導者更難培養信任和建立有效的團隊,但這不是必須的。

      信任對于面對面和遠程團隊至關重要。沒有它,員工可能會缺乏積極性和生產力。根據哈佛商業評論,高信任度公司的員工報告74壓力減輕 %,生產力提高 50%,倦怠感減少 40%。

      以下是在工作場所建立信任的有效方法:

      • 當您錯了或不知道某事時承認;公開討論你的錯誤
      • 坦誠且頻繁地溝通
      • 鼓勵透明度
      • 突出團隊成員的成功
      • 誠實
      • 定期舉辦團隊建設活動(是的,即使是在虛擬環境中)

      讓人們從錯誤中學習

      巧克力餅干、Slinky’s 和便利貼有什么共同點?它們都是因錯誤而創建的。

      F失敗、錯誤和事故幫助員工學習和成長,那么為什么沒有更多關于這個話題的對話呢?當人們害怕犯錯時,就與創新說再見了。試想一下,如果沒有巧克力餅干,我們會怎樣?

      我們都會犯錯。如果我們不是,那豈不是很無聊?我無法想象我會在家里創造一個讓我的孩子覺得他們不會犯錯的環境的地方。這不就是學習的一部分嗎?當我 17 歲的兒子剛開始開車時,他倒出車庫,不小心從車上撕下了一面后視鏡。猜猜現在誰更注意退出車庫?這是一個錯誤,他從中吸取了教訓。

      我們都去過那里。

      領導者可以通過鼓勵失敗、接受開箱即用的思維以及允許員工犯錯來打造一支高效的團隊。

      Entrepreneur.com 有一篇很棒的文章,名為“為什么擁抱失敗對企業有益”。它指出,如果我們從不失敗,我們可能也不會獲勝。

      該文章的作者 Steph Korey 表示,作為領導者,她與她的團隊分享她的失敗,以設定他們可以安心做同樣事情的期望。然而,她也指出,這一切都始于高層。

      作為領導者,肩負重任。奠定基礎并規劃路線以幫助您的團隊取得成功取決于您。

      梅根霍特曼 撰稿人和編輯 用于 Quality Contact Solutions。梅根的經驗包括在一家財富 100 強公司從事銷售和營銷工作多年。梅根既是 QCS 的客戶也是員工,因此她直接了解團隊為工作帶來的質量、生產力和熱情每天。 您可以通過 megan@qualitycontactsolutions.com 或 516-656-5120.

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