在我們新電子書的前幾節中，Managing Remote Teams，我們討論了整體遠程工作文化和雇用異地團隊的挑戰?，F在在第 3 章中，我們很高興討論為您的員工開發理想的遠程工作環境。
由于我們的電子書直接面向管理人員，因此本章介紹了互聯網安全、工作地點和工作日結構。通過了解員工喜歡的工作方式以及這些偏好如何與工作需求相匹配，經理可以對他們的整體工作環境產生積極影響。
網絡安全
VirtualPBX 的網絡專家是我們的運營副總裁 Len Cacioppo。他在保護數字網絡方面擁有數十年的經驗，目前利用他的知識來確保 VirtualPBX 員工和客戶的安全。
當被問及遠程工作者如何保護自己時，Cacioppo 提供了一些關鍵建議：
- “避免使用簡單的密碼?！?/li>
- “使用您的企業 VPN?！?/li>
- 相信您的家用路由器：“它們具有良好的默認設置，可以保護您?！?/li>
Cacioppo 說，員工可以通過采取幾個簡單的步驟來保護自己的安全。管理者有責任傳遞必要的信息，以便員工知道如何最好地從遠程位置與公司互動。
例如，管理人員可以指導員工如何創建強密碼密碼 以及如何將家庭計算機連接到公司虛擬網絡。Cacioppo 還在我們的電子書中提供了一份 VoIP 安全清單，以顯示用戶家用路由器上應注意（或調整）的設置。
工作地點
是什么讓您理想的遠程工作環境與眾不同？您可能在沙發上或廚房里工作。其他員工可以使用當地的咖啡店作為他們的主要樞紐。在任何情況下，管理者都必須解決員工的工作地點如何影響他們的工作。
例如，假設您的一位團隊成員經常在嘈雜的咖啡店工作。這在前幾個月可能運作良好，但如果您要求他們承擔更多面向客戶的責任（例如處理支持電話），這可能會成為一個問題。
您可以與您的員工快速討論他們選擇的或理想的工作環境。然后你們可以一起討論該環境如何與工作要求相適應或不適合。我們的電子書就公司如何幫助遠程工作地點與日常工作任務很好地結合提供了一些建議。
工作日的結構
經理有責任查看典型工作日發生的硬任務（職責，如接聽電話和提交報告）和軟事件（員工文化，如“飲水機”談話）。
通常，推動員工理想工作環境的是人際關系。VirtualPBX 營銷團隊每天早上開會進行簽到，讓其成員在談論接下來八小時的任務之前可以開玩笑。這段會議時間有助于產生友情，同時必要地分擔工作場所的艱巨任務。
您如何處理自己企業中的“飲水機”話題？當轉移到遠程工作環境時，從真正的水冷卻器切換到虛擬會議空間對于那些不熟悉情況的員工來說可能是一種奇怪的調整。經理可以通過向員工展示繩索并讓他們知道您的 Slack 頻道或 視頻會議。
創造理想的工作環境
我們的電子書本章更深入地討論了這些主題。它為您提供了幫助員工充分利用工作空間的提示和技巧。
如果您還沒有，您可以立即下載我們的電子書并立即獲得我們 VirtualPBX 專家的建議。我們很高興提供這一章，并期待在接下來的幾周內為您呈現更多內容。