學習控制業務成本從表面上看似乎相當簡單：制定預算并堅持執行。但最有效的成本管理遠不止預算，而是深入分析某些成本存在的原因，以及如何平衡成本和收入以獲得最大盈利能力。工作流程、時間和成本管理相互交織，隨意削減成本是行不通的。相反，公司需要制定長期增長計劃，以確保業務在未來幾年能夠蓬勃發展。
查看我們列出的 15 種成本管理技巧，了解如何在成本管理計劃中更具戰略性。
1.了解您的成本
也許更有效的成本管理中最重要的一步是真正了解您的成本。這不僅僅是對您的預算的分析。當您試圖了解您的成本時，您需要質疑每筆費用并問問自己成本存在的原因、什么可能會改變成本，以及這種變化會對您的公司產生怎樣的影響。
2.了解您的收入結構
同樣，在采取任何其他戰略成本管理步驟之前了解您的收入結構也很有價值。你的收入來自哪里？如果你改變結構，你的收入會更高嗎？問自己尖銳的問題并考慮創新的方法來改變這種結構。
3.簡化工作流程
過于復雜的工作流程會使有效管理成本變得更加困難。許多公司甚至沒有意識到他們的工作流程過于復雜，因此創建一個詳細說明其工作流程的流程圖是明智的。您的零件來自哪里？誰組裝它們？接下來發生什么？不要跳過過程中的任何步驟。寫完整個流程圖后，就該看看是否可以簡化了。
4.提供成本管理培訓
無論您對成本管理了解多少，如果您不與其他領導層分享您的知識，您的公司就不會盈利。提供成本管理培訓，以確保您的整個公司了解其在提高業務盈利能力方面的重要性。討論與決策制定、解決問題、團隊建設等相關的策略。所有這些特征都以某種方式與成本管理相關，培訓您的團隊將有助于您增加長期利潤。
5.讓您的員工參與進來
成本管理培訓并不是讓員工參與成本管理的唯一途徑。一旦他們理解了成本管理的原則，就讓他們參加頭腦風暴會議并征求他們的反饋。許多員工將擁有寶貴的見解，可以幫助您以您可能未曾想過的方式更好地管理成本。
6.選擇產生利潤的成本
如果您真的想有效地管理成本，您需要選擇產生最多利潤的成本。這種技術對某些人來說似乎是顯而易見的，但它比看起來更難實施。在分析預算、成本、收入流等時，列出直接產生利潤的成本。優先考慮盈利能力，并盡可能堅持排名靠前的。
7.減少無利可圖的工作
一些無利可圖的工作是必要的，但您可能會驚訝地發現您正在做的很多任務并沒有以任何有意義的方式增加您的盈利能力方法。也許您正在加班加點以添加銷售不佳的新產品線。也許您在社交媒體營銷上花費了數小時，但并沒有帶來新客戶。盡管一些新的努力需要時間才能盈利，但一旦您意識到無利可圖的工作無助于您的公司發展，明智的做法是減少無利可圖的工作。
8.外包客戶服務
客戶服務是任何企業的重要組成部分，但通常運行內部客戶服務部門可能相對無利可圖。相反，請考慮 將您的客戶服務需求外包給可靠的第三方。最好的客戶服務呼叫中心將作為您業務的延伸，并且其運營成本僅為內部團隊的一小部分。
9.投資正確的技術
技術日新月異，許多企業很難跟上。但投資正確的技術可以幫助您的公司隨著時間的推移提高效率和盈利能力。這并不意味著您應該為每一臺出現的新設備而興奮，而是要從戰略上決定 哪些技術可以使您的公司受益。了解何時升級對您的業務成功至關重要。
10。預測未來的開支
您的預算目前可能沒有問題，但任何意外費用都可能打破整個微妙的平衡。與其采用嚴格的成本和收入結構逐月浮動，不如預測未來的支出并將其納入預算。在您完成勤奮的研究、弄清楚它將花費多少以及可能帶來多少收入之前，不要推進任何新計劃。
11.重新評估您的預算
聰明的領導者會不斷地重新評估他們的預算，定期質疑一切。你的成本是多少，為什么要花那么多錢？您是如何得出特定預算的，如何更改？定期重新審視您的預算，并聽取團隊其他成員的意見，了解如何收緊或改進預算以增加利潤。
12.擁抱變化
此列表中的許多技術要求您在您的業務中進行更改。很明顯，有效的成本管理需要能夠接受變化。堅持舊的方式只會讓你的公司無法發揮其全部潛力。相反，放眼未來，將每一次變化都視為成長的機會。
13.從過去的決定中學習
在實現更有效的成本管理的過程中，您肯定會犯一些錯誤。另一方面，您也肯定會贏得一些勝利。無論哪種方式，回顧這些決定并從中吸取教訓都是至關重要的。在您做出未來決策時帶上您的知識，隨著時間的推移，您將在成本管理方面變得更加精明。
14.在您的公司文化中注入成本管理
成本管理對于您的會計師來說似乎是一個枯燥的話題，但它確實是您業務的命脈。如果您真的希望您的公司蓬勃發展，請將成本管理原則融入您的公司文化。當公司的每個人都參與進來時，您的利潤會比您想象的還要多。
15。牢記您的商業計劃
當您做出與成本管理相關的決策時，您應該始終根據您的戰略業務計劃進行權衡。這個計劃就像一張路線圖，說明你的公司是什么以及你將如何到達那里。在選擇如何管理成本時，不要忽視您的業務目標和愿景。
您的戰略成本管理之旅
這 15 項成本管理技巧將幫助您降低成本并增加利潤。隨著時間的推移，您會更好地實施這些技術，因此請堅持下去并耐心等待，因為您會看到您的業務變得更好。