很多人會告訴你工作不全是樂趣和游戲,但實際上,這離真相。通過一點點創造力和一些游戲,可以學習和改進那里的每項工作活動 – 客戶支持也不例外。
這是一項責任重大的工作,因為客服人員處于貴公司的前線,因此您需要就他們可能面臨的最佳實踐和場景對他們進行培訓。與其告訴他們閱讀無聊的手冊或聽完一門課程,不如讓他們玩一些游戲并從中獲得樂趣。
今天,我們將向您展示培訓您的客戶支持團隊如何既具有吸引力又具有教育意義。讓我們深入挖掘。
創意活動如何改善客戶服務?
沒有什么比通過實踐來學習更好的了,尤其是當您在歡笑和樂趣中學習時。這是您的團隊建立并建立可以持續多年的牢固關系的機會。
在現實生活中或以數字方式實施各種游戲,是您的團隊實現以下目標的絕好機會:
- 學習新技能
- 改善他們的客戶服務方式
- 消除反復出現的常見錯誤
- 相互學習,共同成長
以下是您的客戶服務團隊今天可以嘗試的游戲和活動的首選。
11 個最佳客戶服務游戲、活動和培訓理念
要提供一流的客戶服務,您的員工需要具備許多技能,包括:
- 在與憤怒的客戶互動時保持專業
- 知道如何利用批判性思維技能
- 善于口頭交流
為了幫助您準備和培訓您的員工以更好地完成他們的工作,我們提供了一份有用的列表,其中包含有效的游戲、培訓理念等。他們都會在完善您團隊的客戶服務技能方面做得很好。
提高批判性思維、對細節的關注和聽力技巧:
如今,對細節的關注、良好的傾聽能力以及在不同情況下采取批判性方法的能力是絕對必要的。如果您的客戶服務人員不能注重細節,他們可能無法解決客戶的問題。
如果您的員工無法傾聽,客戶就會生氣。最后,無法在各種情況下進行批判性思考可能會對您的代理人的表現造成負面影響,從而影響您公司的聲譽。
- 腦筋急轉彎 /李>
腦筋急轉彎是鼓勵批判性思維、注重細節和認真聆聽的小謎題。這是此類游戲的一個很好的例子。它揭示了您的哪些客戶服務人員是最好的傾聽者和批判性思考者(標題中鏈接的 YouTube 視頻)。
- 角色扮演游戲
您的員工還需要采用正確的方法自行處理情況。為了練習這項技能,你為什么不安排一些小組角色扮演游戲呢?角色扮演場景的一些示例包括提供反饋和學習表現出同理心。
角色扮演游戲是一項集體活動,因此它是員工互相評價技能、提供建設性反饋和提出建議的絕佳機會。您可以在下面看到對此類游戲的外觀的詳細而詳盡的描述(標題中鏈接的 YouTube 視頻)。
彌合溝通鴻溝并建立聯系:
接下來,讓我們關注一下溝通差距和總體上改善溝通的話題。在與客戶互動的過程中,語言可能會在途中丟失,并且可能會產生誤解。這不僅會讓客戶感到困惑,也會讓代理人感到困惑。
- 模擬呼叫中心測試
為確保您的座席為一切做好準備,為信號不佳或連接問題的客戶進行一些模擬呼叫中心測試總是有幫助的。
要培訓哪種類型的客戶互動完全取決于您。查看這些受訓者在模擬呼叫中心測試中的表現:(鏈接標題中的 YouTube 視頻)。
- 聾人電話游戲
誰一生中至少玩過一次聾人電話游戲?這個游戲是一種有趣的訓練方式,可以訓練如何有效溝通和認真傾聽。它還可以增強員工之間的關系。
這是它在實踐中的許多示例之一:(標題中鏈接的 YouTube 視頻)。