一切都在數字化——包括我們打電話的方式。
古老的銅質電話線還沒有完全消失,但這只是時間問題。在美國,20 個州 已經通過了一項法案,允許 A&T 電話運營商永久終止對固定電話的支持。
毫無疑問,世界正在走向移動化。然而,企業也發現了推動技術發展的需求。由于舊系統的管理成本高昂且投資回報率不高,因此是時候進行轉換了。
然而,并非每個企業都決定放棄他們的 POTS (普通老式電話服務 – 他們已經使用了很長時間的模擬線路)。
你是他們中的一員嗎?
讓我們一起找出什么是 POTS 以及為什么擺脫它可以讓您中獎。
什么是 POTS?
POTS 是 Plain Old Telephone Service(有時也稱為公共交換電話網或 PSTN)的縮寫,是一種傳統的模擬語音傳輸系統。
每當您撥打電話號碼并使用傳統聽筒通話時,您的聲音都會轉換為電信號并通過銅線傳遞給呼叫接收者。您在通話期間可以聽到的音調是通過銅線發送的信號,因為它們將您的電話連接到本地交換機。
在早期,該系統被稱為郵局電話服務,因為客戶必須依靠郵局接線員來處理他們的電話。一旦整個流程實現自動化并遠離郵局,該術語便更改為普通舊電話服務,但首字母縮略詞保持不變。
POTS 線路如何工作?
過去打電話不像現在那么容易。
要聯系其他人,您需要接線員的幫助,接線員接聽電話,然后手動將電話轉接到最終目的地。他們會通過將銅線插入公共接線板來實現這一點。
雙方之間的距離越遠,操作員需要做的工作就越多。這因此提高了通??話價格。
POTS 通過在網絡中的特定點放置“開關”幫助降低通話成本。通過這些,呼叫可以自動路由到本地、國內或國際位置。因此,不再需要人工操作員。
POTS 在現代時代的運作方式
網絡交換機“偵聽”已撥的音調,并將電話號碼解釋為您想要聯系的位置。然后它通過一個或多個交換機路由您的呼叫,直到它最終到達您要呼叫的人或公司。
這里最重要的部分是 POTS 必須在整個對話過程中保持呼叫開關打開,這樣電脈沖就可以從一個設備傳輸到另一個設備。呼叫者之間的距離越遠,需要打開的開關就越多。這往往會導致更高的通話費用。
這仍然適用于傳統電話,但是那些來自或去往企業的電話呢?在這種情況下,呼叫被定向到專用交換機 (PBX) ,它充當公司辦公室內的交換機并連接現場工作的多部電話。
面向企業的 POTS——您應該知道什么?
模擬電話線被認為是可靠和安全的。
但是,許多企業已經遷移到 VoIP,僅僅是因為與傳統電話線相比缺乏功能。
除了電梯應急線路、傳真線路或緊急電話線路服務等少數領域,POTS 線路仍然有用之外,模擬電話線路根本無法滿足現代企業的期望和需求。
讓我們以移動性為例。
遠程工作現在是一件大事,越來越多的員工希望在家工作。到 2028 年,它是預測所有公司中的 73% 將有遠程工作人員。
POTS 絕對不利于這種切換。
固定電話與安裝它們的建筑物相關聯,這意味著在不在本地時接聽電話是根本不可能的。
不用說,任何形式的遠程工作都是不可能的。
POTS 電話系統的成本是多少?
與 POTS 線路相關的最大問題之一是成本。
如果您想在新辦公室設置電話線,您需要為所需的銅線、必要的硬件支付多少米的費用,并且您還需要聘請技術人員來安裝所有東西。
您還需要購買兼容的 PBX 設備,以及一些額外但必要的 PBX 功能,例如呼叫轉接、對講或呼叫轉移。再加上國際電話和 IT 技術人員的費用;成本迅速上升。
但這里真正的問題是維護銅線的成本不斷增加。經過多年的使用,電線桿和電線需要越來越頻繁的維護,以防止它們發生故障。
更困難的是幾乎沒有替換零件,因為它們通常不再生產。能夠維護線路的技術人員也變得稀缺,因為他們中的許多人已經退休。
所有這些都意味著保持這些線路的運行變得越來越具有挑戰性,因此許多地方的模擬電話通話費用也在增加。
POTS 和商務通話功能
POTS 可以提供的功能數量遠遠不能滿足當今企業的需求。固定電話通常提供非常有限的商務電話功能。如果您想在 POTS 中擁有額外的商務呼叫功能,那么您通常需要將其作為 PBX 系統的附加組件購買。
如果您不得不購買這些額外的附加功能,甚至只是考慮過它們,那么您就會知道 PBX 附加功能的價格不菲。您需要的功能越多,您每月的賬單就越大。這就是為什么許多預算有限的企業試圖在 POTS 內運營,但沒有任何額外選擇。
即使您已經支付了高級 PBX 計劃的費用,您也可能在某個時候注意到該系統對于現代期望來說非常有限
您可以通過模擬 PBX 進行視頻通話嗎?你不能。接聽電話前查看來電者的 ID 和帳戶歷史記錄?沒門。通過電話共享文件?不是一個選擇。
自動助理、個性化問候語
a>、自動撥號器或回調?盡可能嘗試,但您不會找到能夠處理這些功能的模擬 PBX 系統。但是,這就是 VoIP 的用武之地。
POTS 與 VoIP:選擇哪一個?
POTS 是模擬的通話方式,而 VoIP 則是數字通話方式。VoIP 技術不依賴于一組電纜和幾個硬件,而是使用 Internet 和路由器來運行。許多公司已經選擇從 POTS 轉向 VoIP,不僅因為它使用起來更簡單、更經濟,而且因為它擁有更多的功能。
有移動作為中間地帶,但移動電話缺乏 VoIP 呼叫中心的功能和穩健性。移動電話更加靈活和現代,但它們沒有自動助理、IVR、回撥、基于技能的路由等任何功能。
考慮到這一點,讓我們看看 VoIP 技術與 POTS 在移動性、成本和功能方面的比較。
移動性
這是 VoIP 的強項之一。只要他們有穩定的互聯網連接并且可以訪問 VoIP 服務,您的員工就不需要親自到辦公室接聽互聯網電話。他們可以在家里、咖啡館,甚至在當地的公園里。他們還可以選擇他們喜歡使用的設備。如果需要,他們甚至可以切換設備;例如,他們的桌面電話為移動電話,并繼續使用 VoIP 解決方案,只要安裝了該軟件即可。
成本
您是否有可靠的互聯網接入和可以連接到互聯網的設備?那么您所需要的只是一個 VoIP 平臺訂閱計劃,您就可以開始通過互聯網撥打和接聽電話了。這使得開始使用 VoIP 平臺的成本要低得多,即使對于預算緊張的公司也是如此。
通話費用也低得多——據 Harbor Networks 稱,平均而言,企業可以節省 每月 1,727 美元 使用 VoIP 時的移動電話和長途電話。對于初創公司而言,成本節省更為可觀,達到 90%。
功能
只需將 VoIP 平臺提供的功能與 PBX 中的功能進行比較即可。VoIP 系統充滿了有用的工具;其中許多甚至在最高級的 PBX 計劃中也不可用。
讓我們來看看 VoIP 中可用的一些功能,特別是 CloudTalk:
- IVR 菜單,
- 視頻會議
- 呼叫轉移,
- 通話錄音
- 分析和報告工具
- 免費電話或短號
- 呼叫排隊
- 短信
所有這些功能以及更多功能一開始就可用,您無需支付額外費用。更好的是,您可以將 VoIP 平臺與您的團隊正在使用的數十種業務工具集成;從電子郵件平臺到 CRM 或您的服務臺。如果每個人都將所需的所有數據集中在一個地方,這不會使協作和團隊合作更加順暢嗎?
讓我們回顧一下
為了讓您更容易了解 VoIP 與傳統 POTS 線路相比的優劣,讓我們快速回顧一下每種線路的優缺點:
POTS | VoIP | |
易于使用 | 對任何人都易于使用。 | 學習如何使用 VoIP 系統可能需要一些時間。 |
重新彈性 |
在緊急情況下工作——你應該把它留作緊急電話。 | 依賴電力和互聯網連接——可能需要應急電源。 |
安裝成本 | 您需要添加一條專用電話線和硬件 – 成本可能很高。 | 不需要硬件(路由器除外)。 |
靈活性 | 非常有限的靈活性和可擴展性。 | 極其靈活和可擴展。 |
通話費用 | 通話費用(尤其是國際)很高。 | 通話費用減少 –唯一的每月費用是 VoIP 訂閱。 |
Number of功能 | 為您的 PBX 添加更多功能通常非常昂貴。 | 包含幾個有價值的免費功能。 |
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我們的判決?在 POTS 上使用 VoIP 對公司預算的影響要小得多,同時提供了難以置信的靈活性。但有些地方固定電話仍然有用。例如,如果您居住在互聯網連接速度較慢的地區,那么最好繼續使用銅線作為您的應急系統。簡而言之,VoIP 是未來的發展方式,但如果您的互聯網連接中斷,可以依靠 POTS 是件好事。只需在緊急情況下將您的 VoIP 電話轉接至 POTS 線路即可。
結論
由于 POTS 已經存在了很長時間,一些企業對采用 VoIP 猶豫不決是可以理解的。然而,VoIP 給公司帶來的好處遠遠超過使用傳統模擬電話系統的好處。
靈活性、機動性、廣泛的功能和成本;VoIP 在所有這些類別中都勝出。
最后一點,您需要記住,隨著 POTS 線路逐漸關閉,您繼續使用辦公室固定電話會變得更加困難和昂貴。那么也許現在是了解 Cloudtalk 的 VoIP 解決方案必須提供的功能并親自了解其優勢的好時機?
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