讓我們面對現實吧，遠程工作并不新鮮，但它會一直存在。與其花很長時間思考什么時候結束，不如找到一種可以為您帶來最佳結果的在家工作。
確定哪些在家工作適合您，哪些恰恰相反，這需要時間。
事不宜遲，本指南將概述在家完成日常工作的出色工作，以幫助遠程工作者和那些希望讓他們的工作日有條理的人。
遠程工作將繼續存在
遠程工作是在 2020 年發明的嗎？一點也不，但這是在大流行期間它開始流行的時候，而且這種情況不會很快改變。
這里有一些數據來支持這一說法：
- 根據 Softchoice 研究，74% 的北美上班族表示，如果公司提供在家工作的政策，他們會換工作。
- 77% 的遠程工作者說在家工作使他們更有效率。
- 斯坦福大學的研究發現，在家工作的員工通常不太可能離開公司跳槽，而且他們的離職率比傳統員工低 50%。
當然，我們可以列出來自不同研究機構的許多類似統計數據。因此，讓我們面對現實吧：遠程工作不再被視為一種奢侈，而是一種標準。
你真的需要一份來自不過，家庭常規？
好吧，你可以沒有一個，但問題是在家工作是否會幫助你取得更好的結果并讓你的工作平靜下來。
并且這就是遠程工作的挑戰與好處相沖突的地方。
根據 2021 年遠程工作狀況報告 通過 Buffer，員工可能會遇到很多遠程工作挑戰。對于 27% 的受訪者來說，“無法拔掉電源”是遠程工作的主要困難。20.5% 的受訪者表示，遠程工作者面臨的最大困難是相互協作和溝通，而 14% 的受訪者表示很難保持積極性。
單一的在家工作程序能否完全解決這些挑戰？不，可能不會，但這可能有助于親自處理它們并提高遠程工作效率。
最佳居家作業
#1 工作與生活平衡比你想象的更重要
當涉及到建立在家工作的日常工作時，在工作和個人生活之間找到完美的平衡往往具有挑戰性。當活動在同一地點混合在一起時，很難找到中庸之道。
這就是為什么您應該逐步優化平衡。這可能有助于：
- 在家里指定一個特殊的工作場所，這樣您就可以將工作限制在那個地方。員工通常不得不在廚房柜臺或客廳的咖啡桌上工作。下班后，他們在同一個地方吃喝玩樂，但工作的內涵依然存在。如果可能的話，盡量讓自己成為一個只供工作的小區域。如果空間限制了您，請考慮例如一個遠程筆記本電腦桌（這里沒有廣告，但在某個瑞典家具店你可以以低至 15 英鎊的價格買到它們）和降噪耳機。如果空間不是問題，請考慮專門使用另一個房間甚至另一個樓層。一旦你關上那個區域的門，“工作日”就結束了，就像離開普通辦公室一樣。
- 不要讓自己檢查你的工作任務。即使你可能會受到誘惑因為無論如何你都在使用你的設備而在“非辦公時間”檢查你的郵件，根本不要這樣做。在你的工作和你的個人生活之間劃清界限，在任何情況下都不要試圖跨越它。
- 只在辦公時間工作，并在辦公時間之外過你的生活。您可能會想，例如如果您在工作時間在家，請洗衣服或洗碗。如果你在辦公室，你會這樣做嗎？當然不是，所以遠程工作時也盡量不要這樣做。
#2 計劃你的一天
要設置最有效的在家工作程序，您應該簡單地了解自己在工作時的個人偏好。你是早起的鳥兒還是夜貓子？您的工作量如何？
首先，控制好你的時間。如果可能，將您的一天分成適合您的工作職責和工作偏好的部分。例如，您可能會發現自己在清晨的工作效率最高。檢查您是否需要朝九晚五上班，或者是否可以更早開始和結束工作。如果您的工作效率和總體滿意度受到威脅，您可能更能說服您的雇主接受此設置。
以大段時間安排您的每一天。將相似的任務組合在一起，并在同一時間段內執行。例如，不要回復每封新郵件，而是在一天中給自己設定固定時間打開收件箱并回復郵件。這將使您能夠更長時間地專注于最重要的任務。
然后將您在家工作的日常安排告知您的同事，以便他們知道何時與您聯系以及何時不打擾您。當然，這可能并不適用于所有情況或工作類型，但您可以給自己一些靈活性。
最后，查看您的任務列表，以掌握您在家工作的常規。
#3 確定任務的優先級
一旦您確定了一天中的什么時間最適合您的工作效率，您就可以相應地調整您的待辦事項列表。
如果您的清單上有很多任務，最好確定哪些是重復性的，哪些是一次性的。您可能還需要在此處檢查更多方面——每項任務的時長、復雜程度以及完成任務所需的條件。一旦您大致了解了您的任務分解情況，就該將優先任務納入您的居家日常工作中了。
而且您有多種方法可供選擇。
吃青蛙
此方法假設最困難的任務的完成不應該推遲或延遲“直到以后”，而是應該首先處理。
吃青蛙只是意味著先完成一項累人的任務或一個困難的話題，否則青蛙會吃掉你。也就是說，您最終會把不舒服的任務推遲到第二天、一周甚至一個月。
但是，如果您在一天的開始就完成了這項任務，那么您將在剩下的時間里感到最糟糕的事情已經過去，從而感到滿足和平靜。結果，您將有更多的精力和精力投入到其他任務中。這一成就將幫助您保持積極性，因為您會知道等待您的所有其他任務都更加容易。
這樣的行動有助于養成面對困難任務的習慣并提高您的效率，因為您會專注于最重要的工作而不是次要的工作。
艾森豪威爾盒子
時間管理的概念，也稱為“艾森豪威爾網格”或“優先級矩陣”，是根據美國第 34 任總統德懷特艾森豪威爾計劃和管理任務的方式發展而來的。
此概念對要執行的任務的重要性和優先級進行分類。大多數情況下，它呈現為一個分為四個象限的正方形，每個象限代表我們放置在其中的不同等級的物質。
簡而言之，重要的任務與您的目標實現、危機處理和計劃相關。另一方面，緊急任務是需要快速處理的任務，因為它們對時間很敏感或臨近截止日期。
要有效地使用此方法，您需要明確定義優先級列表。
首先將重要的任務放在清單上 – 請記住，在罐子里放置石頭時，如果您從最大的石頭開始，然后才添加越來越小的石頭，那么您就可以最大限度地裝滿罐子。嘗試盡快完成這些首要任務。
與線性待辦事項列表不同，緊急-重要矩陣可讓您更加專注于對您的工作真正重要的事情。與非結構化的待辦事項列表相比，艾森豪威爾盒子讓您更容易了解您的管道是如何組織的。
使用艾森豪威爾盒子可以減輕永無止境的工作負擔。其明確定義的任務劃分提供了關于必須完成、計劃、委派或取消的內容的準確信息。在某些情況下，有些任務需要立即完成，而將其他任務擱置完全沒問題。
使用 Pomodoro 方法跟蹤您的時間深度聚焦
番茄鐘是一種時間管理技巧，旨在保持高度專注和新鮮的頭腦，它很容易成為在家工作的例行程序。它包括在 25 分鐘的片段中工作。在每個這樣的時間段之后，您必須休息 5 分鐘，然后再進行 25 分鐘的高強度工作。在這段時間里，你完全專注于你必須完成的任務是非常重要的。不要分心工作、接聽電話或查看社交媒體。
因此，您將能夠更長時間地保持專注，并完成更多的任務而不會變得不必要地疲勞。
將您的工作分解成相對較短的時間段有幾個好處。首先，它能讓你保持專注。當您知道只在特定時間段內時，更容易集中注意力并避免任何分心。意識到只在特定時間段內工作也會提高您的工作效率，因為您會希望在休息前完成當前任務。
其次，它更容易激勵自己開始工作。當您知道必須在 25 分鐘內不間斷地完整完成某項任務時，您的處理方式就會完全不同。
第三個重要方面是休息時間本身。它們可以讓你重新振作起來，讓自己暫時從話題上分心。這樣，您就不會那么快感到疲倦，并且能夠以這種方式（休息 5 分鐘）工作更長的時間，同時保持注意力比不間斷工作時更長。
消除常見的干擾
您聽說過“拉鋸效應”嗎？
洗盤效應與擾動曲線密切相關。
這與一個人在分心片刻后返回任務時需要比通常需要更多時間來完成任務有關。研究表明，由此造成的時間損失可能高達完成該任務所花費總持續時間的 28%。
鞭鋸在這里起到了隱喻的作用。專心做事是鞭鋸齒，也就是鋒利的部分。牙齒之間的空隙代表無效的時間管理，時間浪費在回到被打斷的任務上。
為了最大限度地減少洗盤效應，您必須安排您的工作和時間管理，以便盡可能少的事情打擾或分散您的注意力。
訪問互聯網對于遠程工作至關重要——它可以實現團隊溝通、協作和共享必要的文檔。它也是許多分心的來源，而在傳統辦公室工作時通常不存在這些分心。例如，您可以輕松地將最有效率的時間花在回復私人消息或查看您最喜歡的網站上！以下是有關如何避免這種情況的一些提示：
- 有趣的博客文章或新聞文章？您不必現在就閱讀它，同時感覺自己在浪費時間——使用 Feedly 或 Pocket 將其保存以供日后使用。
- 是否有您覺得沒有它們就無法生活但又知道它們的網站從長遠來看會分散你的注意力嗎？您可以在一段時間內完全阻止它們，或者設置您允許自己在它們上花費的最大限制，例如如果您在某種程度上需要他們工作。
- 禁用通知。聊天窗口的干擾性閃爍或新消息的聲音會觸發 FOMO 機制，如果您不立即做出反應，就會害怕錯過某些事情。您幾乎可以肯定地從經驗中知道這真的是多么虛幻，而分心后的分心和返回工作任務的麻煩卻是真實的。
- 打掃您的工作場所！即使是留下的糖果包裝紙也可能會分散您的注意力，而無序的筆記會對您的工作效率產生負面影響。整理您的辦公桌，由此帶來的效率提升可能會超出您的預期。
交給你
#StayAtHome 運動和冠狀病毒疫情迫使我們迅速轉向遠程工作。即使在三周后我們開始習慣承擔不同的職責并將家庭空間劃分為工作和私人生活，但集中注意力和避免網絡干擾仍然是一個挑戰。這就是為什么在家工作可以真正幫助您找到平衡點的原因。
首先，檢查一下一天中什么時候你工作最好，什么時候你的注意力自然下降，所以你需要休息一下。這將幫助您在一天中更好地分配您的優勢并相應地計劃您的工作。第二步是擺脫干擾，包括使您無法集中精力工作的網站和通知。最后，確保您獲得正確的支持——無論是促進注意力集中的音樂還是激勵您完成任務的應用程序。